学校收据填写规范.doc

收据管理及填写规范收据的管理:一、收据的领取:由各财务分发并记录;领取收据时,要交回原领用收据(已用完),以旧换新。财务要对收回的收据审核:存根联是否齐全;作废票是否齐全;签字是否齐全。财务审核无误后,领取人方可领取新收据,并在《收据库存档案》上签字。以前年度的收费审查无误后封存。收据的交接:每次收据使用完后要交由出纳保管。新收据填写规范:(从上向下加以说明)档案号:给家长开收据时,暂不填写;待学管建档后,及时补填档案号。日期:以开票日期为准。交款人:学生姓名。收款方式:现金或刷卡;若两项收费形式合付的,要注明各支付多少钱。课时:以小时为单位填写订课时数(订课时数+赠课时数);退费单据要填写相应退课时数(赠课不退);定金单据不在此处标注订课时数。班级:必须填写详细。学科:课程名称人民币:大小写要一致;小写金额前必须有“¥”。(此处不允许出现修改)。9、备注:(1)若学生支付的定金,要在此处注明“定金”。(2)若此单据是补交剩余款的收据,此处要注明涉及此单的以前所有信息。如*年*月*日,票据号***,已交定金**元。要在此注明“补交及补交金额”(3)续费生要在此处注明“续费”。10、签字:必须写全姓名。注:(1)退费票除签字处,其他项必须用红笔填写。(2)作废票据(四联)必须均注明“作废”字样。(3)学管联由学管先存放票据夹内保管,待该学生此单结课后连同学生上课记录表一并放入相应档案中。(4)若特殊情况不按收费标准收费的。除在“学科”一栏注明此单相应收费标准外,另写一份原因说明,由校长签字认可。例:今收到**班**同学交来***课程学费人民币***元,共计***课时(含赠*课时)今收到**班**同学补交***课程学费人民币***元,两次共计***课时(含赠*课时)原票据已交定金**元,票据号****.今收到**班**同学交来***课程定金人民币***元。今退还**班**同学***课程学费人民币***元,退**课时。