毕业生晚会策划书.doc

暨
欢
送
毕
业
生
晚
会

数学与计算机科学学院
团委·学生会
2011年5月5日
【晚会目的与意义】
在中国共产党建党90周年,我院2007级毕业生即将离校之际,为了庆祝建党90周年暨欢送毕业生晚会,同时为丰富我院同学的课余文化生活,增进毕业生同学和在校同学之间的交流,创建和谐校园,我院特举办为庆祝建党90周年暨欢送毕业生文艺晚会。
晚会主题:“我与祖国共奋进,青春与梦想齐飞扬”
晚会时间:2011年6月3日晚
晚会地点:襄樊学院老区致远餐厅二楼大学生活动中心
【总的流程】
第一阶段:确立晚会准备工作的总方向,议定各项事物的议案,并把相关工作分配到相关部门或责任人,确立本次晚会的主导精神,并从现在开始逐渐贯彻下去,努力营造全系共筹晚会的热烈氛围。
第二阶段:全面布局,精心引导,加强各项(特别是重点)工作的进展,全面排查,整顿思维,把各个细节落实到位,加强与各项事务相关人的联系,了解各事项的进展情况,并让其努力做到定期完成各自的工作任务。
第三阶段:也就是晚会当天,各项事项都应安排,分布,落实到位,人员分工,所需物资,总的流程都应在掌控之中,并尽可能考虑到可能的突发事件或问题,提前做好相关的应急预案。
第四阶段:清理晚会所借用物资并按要求归位,整理完善晚会的相关文件及资料,对晚会做一个全面细致的总结。
节目准备:主要在大一大二中搜选节目,毕业班能出节目最好,同时还有学院老师领导的节目,搜集完成后,在5月18日进行一次简单的彩排,每个节目确定个负责人,抓节目的质量,5月26日在老区大学生活动中心进行第二次彩排,届时会有专业老师给予知道;晚会初定于5月28日晚上举行,举行当天下午进行最后一次走台,确保节目上台不出差错。
在20日左右把节目单做出来,21日之前要把主持人确定下来。
文艺部:负责本次节目的主办任务
宣传部:负责本次节目的宣传
外联部:积极争取,取得赞助费
维权部、体育部:负责演出正常次序和各班就坐位置,保证节目圆满完成!
劳卫部、学习部:负责后勤工作并负责配合文艺部布置场地
秘书处:负责通知晚会特邀嘉宾准时参加晚会,其中包括请柬,工作证等的发放
通讯部:负责晚会的拍照工作
【晚会准备】
前期宣传:宣传部负责制作海报/条幅/给毕业生的邀请卡
节目单:文艺部和秘书处共同负责,确保在5月20日之前做好,节目音乐同时做好
主持人:21日之前把主持人确定下来,同时联系老师和毕业生做好献言准备
礼品:根据节目的需要购买相应礼品
组项策略
希望各负责人全面细致地负责好各自的工作,努力做到高质量,高效率的完成各自的工作任务。每个组,每个负责人都必须清楚自己的工作任务,并设计自己的工作方案,对各项任务都要做到有计划,有意识,有保障的进行,同时也希望大家(在完成自己的工作任务后)积极配合,帮助其他工作组或部门完成相应的工作任务;哪一组项遇到确实有难度的工作,