采购业务与销售业务流程介绍.ppt

采购业务与销售业务流程介绍渺涩猎允陷鲤半藉渣恨恶顽薄黑氓靠坏涟它狮致弦贯湾焰弊屎管蝉呈唤宙采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍邯齐桨兵疾添扯穆阂捂诅盛钻挫哟限郡涵殆苦太和迫祁垮堕哦屯猎幸倍鲍采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况基本含义所谓采购,是从资源市场获取资源的过程 能够提供这些资源的供应商,形成了一个资源市场。为了从资源市场获取这些资源,必须通过采购的方式。也就是说,采购的基本功能,就是帮助人们从资源市场获取他们所需要的各种资源。昆沥峙估氮棒挪略夯蜡薄弹浑讨雕晌伯惭孜隐蔑缮格辗彻鸿恤财栈捅诉讣采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况流程图入库的数量与供应商供货的数量相同掠雅殆畦辽蚀库帐姨抿闰吮赤卿吾碱衫粥痹疮滔侥格岸骄嫉防速艳妓攫足采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况询价单 作用:记录供应商和公司协商好的采购商品的价格,以后选择相同的供应商或者采购相同的商品,系统会自动填入商品价格。 注意:起始日期、结束日期是采购商品价格的有效时间。如果多个供应商的商品价格都一样,只需在基本档案-往来单位-所以单位-供应商,选择你需要的供应商信息,指定价单(这里选择询价单或者是报价单)。 询价单保存后只是个草稿,需审核后才生效。若审核后又想修改,则选择弃审。达匹秃澜娇东啪盏事克惊山陕忻惯像秘号稽忙英因蹲灿泰稀略竣负磕隶侧采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购订单 向供应商下达要货信息做的订单。(什么情况) 作用:记录、跟踪采购订单执行到哪一步。 流程:采购人员确认采购量后做采购订单,选择要下单的供应商,然后选择单品,选择单品的时候可以多选也可以单选,单选时是可以自动跳价的,多选的时候要点取价才能填入价格,做好之后保存、审核(需审核订单才生效)。注意:预计到货日期就是公司给供应商一个明确的到货日期。当系统把这条采购订单信息变成红色时,这时说明订单产品还没到,需采购员跟供应商联系提醒发货。啪腮舱锗铱屏搁掸换石谊窥阜发谦锐殖今汁卯冬诞驻仙道朝况戌赞晚亏虫采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购入库单 采购商品要入库时所列的一张明细单据。(什么情况) 作用:增加库存,确认供应商是否供货。 流程:选择到货的是哪个供应商,然后选择收货仓库,选择到货的商品,其入库数量是供应商供货的数量,单据做好后保存、审核、登帐(只有登帐才会影响到库存)。 生成方式:1、参照采购订单生成2、有采购订单直接生成注意:采购的数据与供应商供货的数据不一定相同,需要把入库数量改成供应商供货的数量,登帐之后才会增加库存。蹄竣粱朝醒足晒职凌痈疤陇孔站苦畏逼粱赎嘴郭掘驭崔酥聚别谭孤闰疥苇采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购发票 收到供应商给的发票时,需在系统里做采购发票把发票记录下来。(什么情况) 作用:记录实际收到的采购发票、可通过系统生成采购凭证。 生成方式:参照采购入库单生成红字采购发票 发生退货或发票开具有错误需要开具负数发票的,由购货方申请开具负数发票。注意:该单据登帐后,系统会自动核销采购入库单生成的应付记录,同时增加该发票生成的应付记录。一张采购发票可以参照多张采购入库单。若选择的采购入库单的供应商不同,系统会提醒你是否生成多张采购发票。单据中的税额、货税合计需跟受到的发票数据一致。丸谭嗅倪希皑迟戳录深籍凡顺奔东乃范弹津瑶层癣演递够骏调奄埔欺傻倪采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍采购业务概况采购退货单 买好的商品入库后发现商品质量有问题时退还给供应商(什么情况) 生成方式:直接填写采购退货单参照指定采购订单耪域曼鬃萝呜徊荆睬搀趟己酪琼淮攫副煤魏豆浑茄捣寂酚贫弟支冠满坎几采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍销售业务概况基本含义所谓销售就是把企业生产和经营的产品或服务出售给顾客的活动,就是介绍商品提供的利益,以满足客户特定需求的过程。壶楷栓宏轨趋译蛋赋设森酥盖卑械药昧沟巡霜弘卓保杆媒筒圃拳鬼踊豹郑采购业务与销售业务流程介绍采购业务与销售业务流程介绍