名片规范.doc

名片的种类:·胶印名片:采用标准的90*54的名片纸印刷,可以多颜色套印,是目前公司的主流名片印刷方法。·彩印名片:采用300克铜版纸彩印完成。特点是色彩鲜艳,对于任何颜色、标志的搭配都可以制作。但基本要求是相同版面五盒,对于客户来讲有局限性。如果设计的文字、电话等可变数据为黑色的,公司可以提供补印业务。·数码名片:采用250克-300克的铜版纸完成,每版21张。特点是印刷速度极快,排版、印刷一气呵成,速度快,并且可以根据客户需要将一盒名片制成多种个性版面,以及不足一盒的数量。名片常用纸张:·白卡、布纹、彩卡、荷兰白(白色),针孔(黄白)、创意(黄)、刚古(白)、精品浮雕、珠光金、珠光银。公司以制作精品中高楼名片为宗旨,白卡、布纹不推荐客户使用。·彩印名片采用300克铜版,并可以双面覆亚膜·一般工艺:烫金、烫银、裁切小尺寸、折叠名片进行压痕名片交货日期:·彩印名片采取第一天定稿,第三天下午交货的原则。补黑顺延半天(第四天上午交货)常用补黑名片(如豫北动力转向器、保险公司)等为定稿后第二天下午交货。覆膜名片一般四天为一周期·胶印名片原则上一色为半天(如正反色块面积不大,计为半天)。接单:·电话、网络通知的客户,将其通知内容详细记录(粘贴)后,详细记录客户联系方式,与客户确定校对方式(传真、网络),做后之后请客户校对后定稿。·门市接待客户,在工作不忙(无其他客户)时尽量当时制作,请客户确定。注:所有业务都需要确定联系人的联系方式。与客户沟通时确定好纸张、尺寸、色彩包括交货日期。(因纸张、汽油上涨等因素,七月份后胶印名片视颜色上浮1元/色)文件制作和处理:名片文件保存在“P8\D\名片”文件下。·存贮规律:以单位名称进行存贮,批量大、部门多的单位备有相应的文件夹,如所有航空系统文件均保存在“116文件夹下,”如豫北动力转向器(市场部、海外部、采购部)、豫北光洋、平和、平菲等单位。如遇相同文件,以文件日期从后向前搜索(如新乡宾馆,做名片时先从2008文件夹下找、然后2007、2006,将最后定稿文件保存后一定在空白位置标注上定稿日期(发胶片时也粘贴之上,以便于日后查询以及厂部保存)·制作要求:所有文件在CDR下制作,客户带来电子版文件非CDR格式,也需重新制作。(彩印名片如分辨率在350之上,可以直接安排印刷,补印文字部分也要在CDR下制作),确保发胶片文件为CDR格式。标志套印部分要在横方向加十字线,便于厂部印刷时对规矩。·老文件以电脑里的模版继续制作,新名片重新制作,规律上下以55mm为规律移动,左右以94mm为规律移动,存贮以单位名称进行存贮。胶片输出·胶片发排的原则是相同色系排在一块版上(一块版上印刷三张名片),正反面不要排在一块版上。·胶片如果数量少,放在440*297的八开页面,或者与“仁和网通”沟通,改成横方向900,高任意的尺寸。数量多,拼在440*590的四开页面上。·全部制作好后,将标志部分进行手工分色,全部填充为黑色,套印部分注意漏白或者加粗,每色上面都要有角线,边缘色块部分或者线条要有2mm出血。·所有文字转曲,彩色部分删除,将文件保存在:P8\D\发排\当天日期下\,传至“仁和网通”进行输出,150线单黑,确定第二天早上上班要取。·彩印名片在定稿之后当日晚8点以前一定标清盒数、后工要求(覆膜、裁切成品尺寸),转曲后传至“