公司车辆管理使用制度.doc

公司车辆管理制度为加强公司车辆的有效动作,明确责任,确保行车安全,特制定本制度。车辆管理车辆由总务科统一管理调度。车辆的相关证件、资料由总务科统一建档,建立车辆管理使用资料档案:车辆使用登记簿、车辆维修(保养)登记簿、按月测算车辆的百公里油耗率和费用消耗率。车辆用油由公司统一办理加油卡,油卡由总务科保管,驾驶员每次加油后在登记簿上作好记录并签字。车辆停放:在公司内指定停放位置,外出时应停在安全、合理的停车场与停车位。车辆发生交通事故应及时报警并通知保险公司,与公司及时取得联系;车辆被盗,应及时与公司联系,并尽快向派出所和保险公司报案;发生交通事故或车辆被盗所造成的经济损失,按交通管理部门开具的“交通事故认定书”所裁定的责任而承担相应的经济损失;公车私用造成的损失由责任人承担;因违反交通法规所处罚款,视情节由公司和驾驶员按比例承担。汽车驾驶员职责认真学习政治,热爱祖国,热爱本职工作;不断钻研业务技能,提高素质;爱岗敬业,讲究职业道德,在社会上树立良好的公司形象;保持通讯畅通,服从调度;遵守交通法规和公司的规章制度,不开英雄车、不开赌气车、严禁饮酒驾车;爱车如家,时刻保持车况良好、车容整洁,确保行车安全;完成好领导交办的其他工作任务。车辆使用用车范围公司员工因公在市内参加各种业务活动,到外地出差或开会,接送家人等;职工因工伤,重病急诊等;董事长和总经理批准的其他用车。用车手续公务用车一律由用车部门经理向总务科提出用车申请,说明用车事由、时间、地点和目的地等情况,并填制“车辆使用登记簿”和“出车单”,“出车单”由用车人监督并签字确认,任务完成后交总务科存档;员工工伤、急诊和其他急需用车由用车部门口头向总务科申请,事后到总务科补办手续。车辆维修保养车辆的保养按规定的行驶里程进行;车辆维修,保养要先报计划到总务科,经同意后到指定的修理厂进行,维修保养后的维修单交总务科登记存档。费用结算车辆费用包括:过桥(过路费)、停车费、年检费、维修费、购油款和罚款等;除购油外的费用,一般情况下由驾驶员垫付,遇特殊情况可申请预支;费用每周结算一次,驾驶员填制费用报销单交总务科审核后到财务部结算。