档案数字化加工方案和投标书.doc

历史档案数字化加工解决方案1 项目建设内容 32 历史档案数字化处理标准 . 纸质档案数字化处理标准 . 照片档案数字化标准 . 声音档案数字化标准 . 影像档案数字化标准 . 实物档案数字化标准 63 数字化加工环节 . 档案接收 . 标准的目录结构和文件夹的建立 . 建立目录数据库 . 档案著录的工作细节 . 档案整理 . 档案扫描 . 图像处理 . 质检岗位:图像初检和复检(一检、二检) . 著录标记一稿双录、人机校验 . 数据挂接 . 数据成品信息准确性和完整性检查(终检) . 光盘制作 . 数据的硬盘备份 . 现场测试和检验 . 档案的文件目录打印 . 档案装订还原 . 档案原件的还库 224. 服务成品 . 成品数据技术参数 . 服务效果 235. 数据检验、验收和备份 . 数据检验 . 验收审核 . 验收登记 . 数据备份 246. 电子数据质量标准 . 图像顺序 . 图像质量 . 图像分辨率 . 图像与目录挂接 . 防病毒 . 存储格式 . 操作使用 257. 安全措施 . 数字化加工管理 . 档案安全管理 . 设备及数据安全管理 28项目建设内容档案数字化是将纸质、缩微胶片、磁带等介质档案转换为电子介质(通常称之为电子扫描、录入)。本项目的建设内容主要是对档案进行数字化加工,建立档案图像数据;对档案的案卷目录和文件目录进行著录和校对,建立对应图像数据的案卷级和文件级目录数据库,并与档案图像数据建立对应的关系。同时对扫描出的图像进行OCR识别,以便实现全文检索。本项目共分三部分:纸质档案的整理、条目数据库的建立、纸质档案数字化加工。历史档案数字化处理标准来源载体或类型原有记录形式转换途径存储格式传统档案纸质档案纸张扫描、数码相机拍摄Pdf、tiff、jpeg照片档案感光材料扫描Pdf、tiff、jpeg胶片/幻灯模拟信息扫描Pdf、tiff、jpeg录音带磁记录专用设备转换wav、mp3录像带磁记录专用设备转换mpeg、avi纸质档案数字化处理标准纸质文件扫描后的电子文件技术指标纸质档案扫描采用黑白方式。文件格式采用TIFF格式或者TIF格式。:案卷、文件的相关信息输入《档案管理信息系统》。案卷必须输入案卷题名,案卷编号、归档号、归档日期、立卷日期、立卷人;文件必须输入文件名、文件编号、归档号、归档日期、主题词,对于长期和永久保存的档案文件,必须挂接相关的电子文件。电子文件存储时按全宗、案卷分级建立文件夹存储,其中的每一份文件也需要单独创建目录。纸质档案文件拆分要求标页码的准确率不低于95%;页码字迹不影响原文档内容,尽量为小;除装订线、订,在有利于扫描的同时,要保持原文档的完整性;有相关《档案拆分记录》。纸质档案文件装订要求恢复文档原样,不漏页、错页;装订案卷左下方对齐,两边成直角,三孔一线,装订线先拉紧;有相关的《档案相关记录》;按照文档内的卷内目录,校对目录,正确率达100%纸质档案文件扫描要求不多扫、漏扫,保证文档顺序准确;文档字迹清晰可认,不能过浓或偏淡;有相关的《档案扫描记录》。纸质档案文件修图要求文档清晰,无多余杂点;保留原文档的字迹;有相关的《档案修图记录》保存方式为年份一卷号。纸质档案文件分件要求按照卷内目录对扫描文件编号;保存方式为卷号—文件号;分件准确率不低于98%;有相关的《档案分件记录》。 纸质档案文件录入要求录入的正确率不低于97%;记录条清晰,格式严谨;有相关的《档案录入记录》。纸质档案文件挂接要求为扫描文件分发文件号,便于挂接;保存方式为年份—卷内—目录号;有相关的《档案挂接记录》。照片档案数字化标准前提条件:所有要进行数字化的档案必须先进行著录,编制好页号。扫描方式:照片按全彩方式扫描。分辨率:所使用扫描仪的光学分辨率必须大于或等于400dpi扫描办法:对于所扫的照片,以常见5寸照片大小()为参数,统一采用400dpi分辨率,(主要考虑在网络浏览时其尺寸为最佳的观看效果,不须放大或缩小)对于其它大于或小于5寸的照片,其扫描线数可做相应的调整,但不得低于400dpi。例如:7寸以上的大照片,可选用300dpi;5寸以下的一寸照片,必须选用600dpi。若是2—3寸的黑白照