窗体域使用方法案例.doc

2008年计算机中心上机情况统计表练习下拉型窗体域1、下拉型窗体域是比较常用的窗体域类型。这种类型的窗体域通常用于非此即彼的选择场合。我们设计的这个表格,在“职称、上机课程和所在院、系”中就可以使用下拉型窗体域,用户在填写表单时可以直接点击鼠标选定,不必进行输入,省去了重复输入的麻烦。编号教师姓名职称所在系部上机课程上机人数上机学时时间004562007-09-01003310000100001000012、选择菜单【视图】|【工具栏】|【窗体】命令,打开“窗体”工具栏,如图2所示,“窗体”工具栏中主要包括“文字型窗体域”、“复选框型窗体域”和“下拉型窗体域”3种形式。图2“窗体”工具栏(3)将光标停留在要填写“员工编号”的单元格内,单击“窗体”工具栏中的【文字型窗体域】按钮,这样在光标所在的单元格中就插入了一个“文字型窗体域”。如果文字型窗体域处于激活状态,则在插入“文字型窗体域”的位置上会显示出域底纹,反映在文档中则是一小块灰色的标记。(4)选中“文字型窗体域”,单击“窗体”工具栏的【窗体域选项】按钮,可以打开“文字型窗体域选项”对话框,如图3所示。在该对话框中可以设置文字型窗体域的类型、默认文字、长度和书签等,在此,我们设置该文字型窗体域的书签为“员工编号”。图3文字型窗体域选项(5)单击【确定】完成文字型窗体域的设置。说明:文字型窗体域主要用于限制输入文字的类型和长度!扩展技能:在Excel中设置“有效性”,实现表格的选择性录入方式(参考案例)说明:当数据有效性设置完成后,可以把“输入的职称为”这列设置成无色,这样就不会影响表格的整体效果