外籍员工考勤管理暂行办法.doc

中国石油工程建设(集团)公司苏丹分公司外籍员工考勤、休假与出差管理暂行办法总则为严格考勤管理,保证正常的工作秩序,根据有关法律规定,结合分公司实际,制定本办法。适用范围:本办法适用于苏丹分公司当地及外籍员工考勤的管理,个别程序现场可根据实际情况参照执行。考勤程序工作时间:由分公司根据公司规定和当地实际确定。:各部门指定一名考勤员负责本部门外籍员工的每日考勤;考勤员应如实记录本部门所有外籍员工每日考勤,报本部门负责人审批,并于当日9点前提交人力资源部。:每月25日中午下班前,各部门考勤员应将当月汇总考勤表及附件(包括本部门员工的病假证明、年假申请等)报人力资源部(每月26日到下月25日为一个考勤周期)。现场考勤:各现场应在每月底最后一天将雇员考勤交雇员管理人员。考勤要求各部门应固定一名考勤员,负责本部门外籍员工的考勤工作。考勤员名单报人力资源部备案。考勤员不在岗期间应及时将工作转交接替人员。根据实际出勤记录考勤。每位考勤员要对考勤的真实性及准确性负责,并在考勤表上签名确认。现场必须做到当日考勤当日由雇员本人确认并按手印。凡不按此规定给雇员进行确认的,公司将对考勤人员予以警告或罚款处理。人力资源部对考勤表进行最终审查,严禁在考勤表上涂改。实行考勤制度公开化,所有雇员有权向本部门负责人或人力资源部举报违反考勤规定的情况,人力资源部定期或不定期检查出勤情况。审核、填报及审批考勤表时要严肃认真,不得隐瞒、谎报。考勤表上的雇员姓名要与登记在册的姓名一致。加班管理人员:申请:各部门如因工作需要要求员工加班,必须由部门考勤员或员工本人在下班之前填写加班申请,4小时内(一周12小时内)的加班由部门负责人审批,超过4小时(一周超过12小时)的加班由分公司领导审批。登记及审批:部门负责人需在加班工作结束当天(或第二日)核实该员工加班时间并如实记录,签字确认。汇总:各部门考勤员应将有部门负责人确认的加班记录表与考勤表一并提交人力资源部留存。任何未经审批的加班,不予计算加班费。严禁任何部门不按工作时间或虚报加班小时数,以加班补偿的方式激励雇员工作。 一经发现,公司将对记录人给予每次200美元的罚款。司机:喀土穆记录:司机夜间实行轮换值班制,由行管部或责任部门排制值班表(包括值班责任人,值班车号以及值班时间);值班的司机发放夜间值班补贴。喀土穆汇总及审批:每月25日中午下班前由行管部考勤员汇总司机当月考勤(包括出勤及加班情况),并附司机出车表及值班表,由行管部负责人审批后报送人力资源部。现场司机由一工作地调另一工作地工作应由雇员管理人员视工作要求予以调动。雇员因公出差应以夜为单位进行补贴计算。事假申请:一周以内事假一般应提前3天向本部门负责人提交书面申请;一周及以上事假应提前一周向本部门负责人提交书面申请。审核及审批:一周以内事假由部门负责人审批,书面申请及审批意见报人力资源部备案;一周及以上事假由部门负责人审核同意后报人力资源部审批。工作超过3个月以上雇员请事假最长不得超过一个月,原则上为不带薪休假,特殊情况需报分公司总经理审批。七未经审批同意而擅自离岗的,其假期按缺勤处理,并按《处罚条例》进行相应处罚。丧假雇员工作3个月以上,其真系亲属去世后,在提交相关证明后可享受3天带薪假。病假申请:员工请病假必须向本部门负责人提出申请,并同时出