公司合同章备案.docx

公司合同章备案申请表广州市公安局天河区分局: 我公司广东*****管理有限公司于XX年5月27日成立,现业务需要,申请特制广东*****管理有限公司合同专用章一枚。由我公司***办理刻章备案事宜。广东****管理有限公司XX年02月27日【】公司合同专用章管理办法第一条为了加强【】公司合同专用章的管理,防止利用合同专用章进行不正当经济活动,保证以合同专用章签订的合同合法有效,特制定本办法。第二条【】公司各有关业务单位从事经济活动订立合同可以使用公司统一的合同专用章,行政管理单位及其他单位不得使用合同专用章。业务单位的范围由公司规定。第三条公司各有关单位办理刻制合同专用章必须严格执行下列程序: 1、由申请单位写出申请报告同时注明合同专用章用途和专门保管人员,并附章样和枚数。由部门领导签字报请集团公司分管领导同意,并报法律管理部门备案。 2、申请单位持申请报告由集团公司统一办理,刻制合同专用章必须按照公司统一规格、样式。 3、申请刻制的合同专用章,刻制后须送法律管理部门印模备案。第四条合同专用章的使用和管理。 1、合同专用章仅限于订立各类经济合同时使用,不能代替行政公章。持有公司合同专用章的各单位对本单位的合同专用章的使用承担全部责任。 2、各单位行政公章不能作为合同专用章使用,对外不能用于订立合同等一切经济活动。 3、一般情况下,合同业务员不得携带合同专用章外出订立合同, 如确需携带时,应由单位主管领导批准并出具书面借据,且制定相应的保管措施后方可借出。出借人及借出人对该合同专用章在外借期间承担全部责任。 4、各有关单位指定专人负责本单位合同专用章及盖有合同专用章的空白合同的管理,掌握本单位合同专用章的使用情况,建立合同专用章使用记录台帐,妥善保管合同专用章。 5、各有关单位合同专用章出现丢失的,应登报挂失,并报告集团公司,同时到法律管理部门备案。第五条合同专用章的变更 1、各有关单位需要增刻或变更合同专用章,依本办法第三条规定的程序办理。 2、各有关单位变更合同专用章后,应当将报废的合同专用章交法律管理部门销毁,不得私自存用。第六条注销营业资格的单位,应当将合同专用章交法律管理部门销毁。第七条有丢失、变更、作废合同专用章的部门应及时将章样发函告知有关合作单位。第八条凡因使用和保管合同专用章不当,造成严重后果的,按违纪处理;对利用合同专用章进行违法经济活动的,要给予相应处罚,情节严重,触犯刑律的,由司法机关追究刑事责任。第九条本办法由法律管理部门行使解释权。本办法未尽事宜,按《青岛钢铁控股集团有限责任公司印章管理制度》执行。第十条本办法自颁发之日起施行。合同专用章管理办法第一条为了进一步完善公司的合同管理制度,规范合同专用章的管理和使用行为,防范由于合同专用章管理使用不当所带来的经营风险,维护公司的合法权益,制定本办法。第二条本办法适用于公司本部及所属各单位。第三条公司及所属各单位签订、变更、解除合同(业务合同、劳动合同除外)一律使用合同专用章。涉外、担保、出资等合同,需要加盖本单位行政公章,必须经法律事务机构审核同意并经本单位法定代表人或负责人签字。第四条各单位只能刻制1枚合同专用章。除因特殊情况并经集团公司法律事务机构同意外,合同承办部门不得持有合同专用章。第五条公司合同专用章由战略规划部法律事务中心指定专人负责保管使用。所属各单位的合同专用章由法