公司签订劳动合同注意事项.docx

公司签订劳动合同注意事项劳动合同签订注意事项 1、合同签订的及时性:建议《劳动合同》在员工入职前先签订,在员工报到当天,在其填写入职表的同时签订《劳动合同》,报到的当天不计入劳动期限。理由:《劳动合同法》第10条规定,已建立劳动关系,未同时签订劳动合同的应当自用工之日起1个月内订立书面劳动合同。第82条规定,如自用工之日起超过1个月不满1年未签订劳动合同,应当向劳动者每月支付2倍的工资。《劳动合同法》第14条规定,用人单位自用工之日起满1年不与劳动者签订劳动合同,视为双方已经签订无固定期限劳动合同;第82条规定同时又规定,用人单位违反本法规定,不与劳动者订立无固定期限劳动合同,自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付2倍的工资。以上规定,均规定了比较高额的处罚责任,因此,目前对于单位来讲,最大的用工风险就是最容易发生的不签订劳动合同,由此所产生的赔偿金额比其它绝大部分的赔偿都要高许多。 2、合同期限:建议每人的合同都签订3-5年为好。理由:第一,《劳动合同法》第14条规定,公司与员工签订两次固定期限劳动合同后,第三次续签时,就要签订无固定期限的劳动合同,这样会增加公司无固定期限合同员工的数量,给将来的管理增加成本;第二,在目前的情况下,员工的流动性很大,不易稳固员工,如合同期限长一点,可能会比较容易稳定员工队伍,如出现员工的确想走的情况,他可能会以辞职的方式离开,这样,无须支付经济补偿金;第三,合同期限长一点,员工的试用期可以长一点,便于公司对一些不理想员工的考核和辞退。 3、工作岗位:岗位的约定,对于普工来说,只写大类即可,比如“普工”,这样将来在调整其具体工作岗位时不致引起员工反对,即使其反对,只要是在同类岗位调整,公司也有权利,不致产生过错。其它如管理类人员写:“管理人员”或者“行政管理人员”等等,具体根据公司情况确定。工作任务或职责:对于一些特殊的岗位,替代性很小的岗位,或者必须要求尽职尽责的岗位,必须要清楚约定岗位职责的要注明清楚,这样避免一些人员将来有了责任向外推脱,说当时我干别的什么事了等等; 对于一些替代性比较强的岗位,可以约定模糊一些,这样可以在需要的时候对其岗位进行必要的调整,这样不致引起他的不满。工作地点:对于公司有几个经营场所的地方,可以分大区说明,如在龙岗和福田都有办公地址的公司,可以写“深圳”;对于在深圳及广州都有办公地址的公司,可以写“广东”,或者写“深圳及广州”,这样便于将来调动工作; 4、劳动报酬: 第一,计时工资,比如文员等,如是每月工资固定,且比较高点的,可以约定:每月包薪Xx元,每天上班x小时,每月上班22天,如超过以上时间加班,加班工资计算基数以深圳市公布的最低工资为标准计发加班工资;当然,这样约定,反算出来的最低工资不得低于最低工资标准。如每月工资不太高,简单约定如下即可:乙方实行计时工资,乙方计时工资的标准及工资计算基数按深圳市人民政府公布的同期最低工资标准执行; 第二,计件工资,可以约定:乙方实行计件工资,计件工资标准以公司公布的计件工资计发标准执行且在正常工作情况下,不低于深圳市公布的最低工资为标准。 5、发工资的时间:每月发工资的时间应注意,若是这月发上月的工资,发工资的时间法律规定不得晚于12日,所以,在合同中就不要出现12日之后的约定,即使公司在12号前不能发工资,也不能写12号之后。哪怕写10号,实际发的时候在20号也可以,不能书面约定已经违法。 6、关于续签劳动合同的问题:在续签合同时,公司应让员工签收《申请续签劳动合同通知书》,内容如下: 续签劳动合同通知书: 先生/女士: 你与本公司签订的劳动合同将于年月日届满,根据本公司规定,续签劳动合同根(来自:写论文网:公司签订劳动合同注意事项)据双方自愿原则进行。如你本人愿意与本公司续签劳动合同,请你于年月日向公司人事部门提出书面续签劳动合同的申请,并在原合同期限届满前与公司续签完毕劳动合同,本公司与你续签劳动合同的条件将不低于原劳动合同约定的条件。如你逾期未向本公司人事部门提出以上续签劳动合同申请,则视为拒绝与本公司续签劳动合同,双方的劳动关系将于合同期满时自动终止。特此通知。此份员工留存。深圳市XXXX公司年月日续签劳动合同通知书: 先生/女士: 你与本公司签订的劳动合同将于年月日届满,根据本公司规定,续签劳动合同根据双方自愿原则进行。如你本人愿意与本公司续签劳动合同,请你于年月日向公司人事部门提出书面续签劳动合同的申请,并在原合同期限届满前与公司续签完毕劳动合同,本公司与你续签劳动合同的条件将不低于原劳动合同约定的条件。如你逾期未向本公司人事部门提出以上续签劳动合同申请,则视为拒绝与本公司续签劳动合同,双方的劳动关系将于合同期满时自动终止。特此通知。此份公司留存。本人于年月日收到此通知一份。深圳市XXXX公