公文写作培训讲义.ppt

交流主要内容一、公文概述二、公文格式三、公文主要文种写法四、强调几个问题一、公文概述公文的定义和作用公文是具有规范体例格式的公务文书,是各级机关实施领导、进行管理、处理公务、沟通联系的工具。公文质量的好坏关系机关各项管理工作能否正常高效运转,同时公文质量也代表部门、单位形象,是部门和单位综合水平、综合素质的反映。公文的重要特点是行文的规范化、制度化和标准化。公文处理工作应遵循的标准和规定:国家技术监督局《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》(2001年1月1日施行)中共中央办公厅《中国共产党机关公文处理条例》(1996年5月3日施行)办公厅厅发〔2008〕1号、厅发〔2009〕1号文件以上这些标准和规定对规范公文管理提出了明确要求,是总部和企事业单位公文处理工作应遵循的原则。二、公文格式公文格式标准化的意义公文格式即公文的表现形式。公文格式标准化是公文处理工作本身所需要的。规范的公文格式不仅体现公文的法定权威性和约束力,而且有利于提高工作效率,保证政令畅通。公文格式不规范,不仅影响公文的质量和美观,更重要的是会影响公文的效力,甚至由于格式不规范而造成各种谬误,直接影响公文的严肃性和应有作用的发挥,有时还会因此造成重大失误。2628156A4纸:长×宽=297×210版心:长×宽=225×156(单位:mm)2537353行单位:mm文件式格式国标规定,发文机关标识上边缘至版心上边缘为25mm。发文机关标识之下隔3行处印一条与版心同宽(156mm)的红色反线。文件式格式国标规定,上行文发文机关标识上边缘至版心上边缘为80mm。上行文版式2628156A4纸:长×宽=297×210版心:长×宽=225×156(单位:mm)8037353行字单位:mm信函式格式国标规定,发文机关标识上边缘距上页边的距离为30mm;发文机关全称下4mm处为一条武文线,距下页边20mm处为一条文武线,两条线长均为170mm。2628170版心与文件式公文基本一致43020单位:mm武文线(上粗下细)文武线(上细下粗)公文格式应符合《国家行政机关公文格式》(GB/T9704—1999)的要求,做到相关要素齐全,字体、字号规范等。组成公文的各要素可划分为眉首(文头)、主体、版记(文尾)三部分。