义捐义卖策划.docx

义捐义卖活动策划书成都理工大学青年志愿者协会二〇一四年四月(一)活动名称:“爱心牵你我”大型义捐义卖活动(二)活动主题:以爱心义卖为主导,为西昌贫困小学生和成都理工大学残疾人网球队募集资金。创建爱心摊位,让更多人关注并帮助到社会上的需要帮助的人。(三)活动背景:“关爱与感恩”,一直是当今社会经久不衰的主题。为了让当代大学生更多的关注社会,担当起社会的责任,帮助需要帮助的人,让更多的人加入到爱心举动行列中来。同时也为了我们广大学生更好地、更充分地利用多余的生活物品,并发扬我们的先锋精神。我们将开展以爱心义卖为主导,爱心义捐募集资金,帮助西昌贫困孩子和成都理工大学残疾人网球队的公益活动。让我们用行动奉献爱,为他们的这个春天洒满阳光,也让爱心志愿活动蓬勃地开展,让志愿之花传递正能量。(四)活动的目的及意义:“爱心基金”,帮助西昌需要爱来温暖和关怀,鼓舞和激励的学子们。,为残疾人网球队免费搭建一个集中、广阔的销售平台,帮助他们销售他们自己的手工艺品,增加销售量,使他们感受到理工学子的温暖。,加强各大学院、校园各大组织之间的交流与合作,丰富学生的校园生活,提高学生的组织能力,培养团结互助的团队精神。,让成都理工大学全体学生参与到奉献爱心、关注公益、关爱他人的实际行动中来,树立关爱他人,关爱社会的意识,养成乐于助人、乐于奉献的良好品质,学会感恩。(五)主办单位:成都理工大学青年志愿者协会(六)合办单位:成都理工大学各大学院青志协成都理工大学校学生会成都理工大学理工之声成都理工大学校记者站成都理工大学社团联合会成都理工大学创业就业导航站(七)活动对象:在校全体师生(八)活动地点:桐荫路,橘颂园(九)活动时间:2014年5月11日(星期天) 下午12:30-17:30(十)前期准备:1、宣传:网络宣传:人人,微信,微博,公共主页进行活动宣传。(注:合作单位都要注明。)实物宣传:横幅2条,气球若干,展板2块,海报6张,分别贴在各个公寓园大门口以及食堂门口。(注:南苑,后街亦可张贴。)广播宣传:活动前三天以及活动开展的两天中午、下午广播时间,由理工之声校园广播站通知宣传活动现场宣传:以义卖公益活动为宗旨,在人流量大的地方进行宣传,主要以展板的形式,内容可涉及西昌贫困学生、卖花老人的相关照片。宣传内容:本次活动的简介,包括时间、地点、参与组织和团体、开展活动的主要目的,活动流程。2、物品准备:志愿者帽子,衣服50套;桌椅4张(一张用作收银台,一张用于资金募捐处,另两张用于换场人员休息);矿泉水2桶,饮水机1台,纸杯8提;音响设备,插线板;展板2块,横幅2条,气球若干,伞篷2顶;登记表12张,收据5本;“一元基金”募捐箱1个;锣1个;3、场地安排:①义卖区:桐荫路②义演区:橘颂园前③义捐区:捐物区橘颂园,捐钱区橘颂园前④义仓区:橘颂园⑤休息区:橘颂园⑥前台与饮水区:橘颂园⑦爱心摊位:桐荫路4、现场人员安排:1)义卖区:每个摊位共3人,其中2名导购,1名场控,场控负责将义买者带往前台付账,将义捐者带往前台登记并领取收据。2)义演区:共10名场控3)义仓区:共5人,其中2人始终守场,3人配合物品的搬运。4)场控:共44人。其中义演区10名;义卖区16个学院6大组织每个场地1名;义仓区5名;义捐区捐钱处4人,前台收银和统计、登记人员3名。5、义演节目筹备:义演组织:1)地球物理学院手语班2)跆拳道协会(跆拳道表演)3)残疾人网球队(舞蹈表演)4)校青协(小品)5) 其它(十一)活动流程活动宣传信息发布:校青协组织部:5月6日前通知各大学院及学生组织,5月9日查看学院及组织的活动策划情况,5月9日查看物品义集情况并向校青协主席团汇报。秘书处:5月5日前撰写好宣传信息并发一份到组织部。宣传部:5月7前画好宣传报,并张贴到各公寓及各食堂大门,南苑,后街,同时网络平台发布信息。5月8日前画好展板,做好横幅,活动当天放置或悬挂到桐荫路义卖区的两端。(视情况可以打印)物品准备与场地申请:项目部:5月6日申请好桐荫路、橘颂园等相关场地;饮水机一台,饮用水2桶;伞篷2顶;桌椅3张;音响设备,插线板,锣。购买纸杯8提,气球5袋,收据5本,透明胶带2圈,细线绳3圈。打印登记表义捐、义卖各10张。准备大的“一元基金”募捐箱1个。外联部:5月9日统计学院及组织义卖物品义集情况,5月7日联系义卖物品赞助方,告知我方活动准备情况并申请所需物品。义演节目与流程:13:00-14:30 分别进行——地科院手语班、跆拳道、残疾人网球队舞蹈、青协舞蹈表演。秘书处:5月6日联系演出节目的相关组织,挑选主持人,至5月8日筹备与跟进,5月10日彩排。5月5日—7日(尽量在周一中午前)发出相关出席嘉宾的邀请函,活动当天负责联系接洽。