小组分工演讲:丁旭芸PPT制作:刘莹资料整合:张姿艺、陈琴、蔡励恒资料查找:电子文档部分:李贞静、朱文华、徐琦、古丽加玛丽纸质文档部分:刘扬、郭跃麟、吴子豪、古丽加孜拉目录1、两种文档介绍2、纸质和电子文档优缺点比较3、档案管理介绍4、纸质和电子文档管理方法比较5、总结介绍纸质文档:以纸张作为载体的一种档案,如保存备查的公文图纸、信札、电报、户籍、帐册、契约、证书、书稿、日记、笔记、家谱的原本和原稿。电子文档:指人们在社会活动中形成的,以计算机盘片、固态硬盘、磁盘和光盘等化学磁性物理材料为载体的文字、图片材料。依赖计算机系统存取并可在通信网络上传输。它主要包括电子文书、电子信件、电子报表、电子图纸、纸质文本文档的电子版本等等。,,,,方便书写和使用,真实感强,使用普便。但是外形比较笨重,不方便携带,占用空间大我容易删改、容易保存、容易复制,且书写携带方便,整理和统计简单。更符合时代需求。win!,易受到环境因素的影响,从而造成不同程度的损毁;空间占用大评分电子文档受环境限制小;寿命长评分win!,无法随意修改评分电子文档安全性不强,容易复制,容易删除,容易损坏,容易修改,安全问题随着网络的普及而变得更为严峻。评分win!
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