PM访谈的问答整理Howareyouinvolvedinprojectscopingandprojectinitiationactivities?怎样开展项目启动和计划活动? 项目立项通过以后,公司通知我来召集、组织项目启动会议,项目启动会议主要讨论项目的任务安排、角色、职责安排,时间周期的确定,交付期的确定,以及重大风险、重大问题的探讨和说明等等。项目启动会议结束以后,我就开始准备项目规划活动。项目规划活动中我首先要建立项目的功能结构分解,然后确立项目的工作环境和标准,然后识别项目的干系人,进行项目定义过程的制定,拟PDP表,然后进行项目的规模、工作量和进度等参数的估计,估计完成以后,依据估计数据进行详细进度表的制定,然后制定项目的整体计划,接下来对计划进行评审,然后交给公司高层批准,以上就是项目的启动和计划活动。Whoallareinvolvedinprojectkickoff?谁参加项目启动会议?把参加项目启动会议的人名列出,依据文档内容而定Howdoyouplanfortheproject?项目计划活动是怎样开展的?首先根据客户的基本要求确定项目的功能结构分解,然后根据组织定义的工作环境标准确定我这个项目的工作环境标准(内容要罗列一下),然后识别干系人,建立PDP表,项目的参数估计,制定详细计划、评审等。(要按照文档内容展开)Howdoyouestablishprojectworkenvironment?项目工作环境标准中包含哪些内容?团队人员的联系方式、基本信息,以及职责分工,接下来制定项目的主要制度:奖惩制度、考核制度、工作时间、项目的开发环境、软硬件工具。(就是目录)Whatkindoftoolsareyouusing?项目开发中使用了什么开发、管理、配置工具?开发工具Delphi2007和VS2008、配置管理工具SVN、管理工具Project(详细进度表的制定)、TD(缺陷管理)Howdoyouestimatefortheproject?项目的估计活动是怎样开展的?我的项目采用了delphi估计方法来估计项目的各种数据,具体活动是这样开展的:首先我们根据客户的基本需求,确定功能结构分解,然后确定一些约束假设条件,根据以上这些条件,我们按照delphi估计法进行估计,估计过程中我们通常是按照3轮估计的原则进行估计的,估计过程中我们通常要求4个专家参与估计。估计过程中,我们将各位专家召集到会议室,我(PM)先介绍一下项目的基本情况,约束假设条件以及存在的风险,然后各位专家按照估计表格填写每个模块实现所需要的代码行数,我将估计结果填写到估计汇总表里面,填写每个模块估计的最大值、最小值、平均值和偏差率。通过偏差率来判断这一轮估计是否可以接受,偏差率的阈值我们判断在20%,超过20%我们需要进行下一轮估计,否则我们视为接受。如果第三轮估计还有超过阈值不可接受者,我们不再进行第四轮估计,我们取三轮的平均值。然后把所有模块的代码行数加在一起作为整个项目的代码规模,然后根据项目的特点、客户的要求和团队的技术情况等来确定项目的生产率,我这个项目的生产率是60行/天,然后用估计的规模除以生产率得到我这个项目的工作量,然后按照一定的比例将工作量分配到各个活动中,以此得到每个阶段的工作量估计。再根据每个阶段可以投入的人数,然后依据每个阶段估计的工作量除以人数,得到每个阶段工作的天数,然后把所有的天数加起来就得到这个项目整体的进度。然后把整个进度安排到日程安排里面就得到整个项目的进度表。估计活动按照以上方式开展。Howdoyouusehistoricaldataofpreviousprojectinyourproject?你怎样运用以前组织的历史数据进行项目规划活动? 在项目规划活动开展之前,我首先会查阅组织资产库的历史数据,我主要查阅以下的数据:组织度量库的数据,度量库的数据包括历史项目的规模、工作量、进度、成本、以及各个指标的偏差,我们还会查看组织风险库、组织知识库、组织经验库、最佳实践库等等,看看这些历史数据中哪些发生过的事情和我这个项目较为相似,我这个项目能够借用的。根据这些数据,结合我这个项目的实际特点,来进行项目的估计活动,以及项目的工作安排。对于和我这个项目很类似的项目中已经发生过的风险,我会列在我这个项目风险中,进行跟踪和控制。按照这种方法参考以前的历史数据。HowdoyouuseestimatesforWBSandprojectscheduling?你怎样利用估计数据进行WBS任务分解和设定详细的项目进度?根据干系人纳入计划、以估计出来的每个阶段的投入天数、投入人数,按照WBS的分解结构方法把整个项目所有要执行的任务按照阶段罗列一下,然后把每个任务的开始时间、结束时间、所需工时和参与人都安排好,制成详细进度表。Can
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