库存结构分析.doc

:..库存结构分析一、库存结构的定义:定义:在商品结构的框架下,由商品数量构成的相互关联的库存架构。由畅销商品、平销商品、冷背商品、滞销商品组成。什么样的库存结构才是合理的呢?不同项目、不同季节、不同时间段、不同操作模式下其标准不一样,库存结构的合理是一个动态的过程。理想状态的合理库存结构:在充分保证不缺货的前提下,以最经济的衔接使销售与库存处于最佳状态。二、库存结构的分析方法(一)ABC分析法我们应用的是它的基本原则:重点的商品占主要的库存,销售和库存成正比,凡分析时发现与销售与库存不成正比,我们就应该认真分析原因,分析一下现状是否合理,并确定出下一步的操作思路。ABC分析法是一种对于局部占整体比例的分析,每一个数据都会受到其他的数据影响,所以不能作为单独分析的依据。但它是我们分析库存进行调整的一个切入点,可以由发现的不合理现象进行更深一步的分析,及时找出问题的真正原因。如某品牌的销售占柜组整体的43%,而库存占35%,这时就盲目加大该品牌的库存未必就是合理的。其未必出现了缺货,也有可能是其他品牌的库存太大造成的,所以要进行单一品牌库存的具体分析,还要分析储货周期等具体情况,最后进行正确判断。举例:某男鞋柜组经营梦特娇、鳄鱼、红蜻蜓三个品牌的商品。梦特娇鳄鱼红蜻蜓库存45%20%35%销售30%22%48%※分析步骤:1、从表中数据看存在什么问题?梦特娇的库存比明显高于销售比,红蜻蜓的库存比明显低于销售比。2、以梦特娇库存占比大为切入点,原因可能是什么?①需要具体分析相关数据,先分析梦特娇品牌库存、销售数据。可能是梦特娇库存过大;或梦特娇销售出现问题……②若无问题,再分析其他品牌数据。可能是红蜻蜓品牌出现缺货;或红蜻蜓品牌销售受特殊原因影响提升大……强调:大家对于ABC分析法的学习,只要能够领悟与运用其基本分析思路即可。(二)周转天数※解释:库存周转一周所需要的时间。※基本计算公式:月末库存金额÷月销售金额×当月销售天数演变公式:月末库存金额÷当月平均日销量※分析步骤:1、推算合理的周转天数是多少?①推算出本项目合理的库存量是多少?基本思路:排面库存+周期预计销量+各种安全库存……全库存为10条。当前阶段合理库存量为:5+3×5+1O=3O条②按公式计算出合理周转天数。30÷3=10天注:不同进货方式项目适当调整或有所侧重即可。如:订货项目可直接按现在至下次订货天数计算。部分项目可不考虑排面或某些安全库存。2、验证当前库存是否合理:①按公式计算现库存的周转天数:承接上例:该款裤子实际库存是18条,则周转天数为18÷3=6天。②与合理周转天数对比:6<10,显然周转天数过小。※强调三点:1、合理的周转天数根据不同的项目特点有着不同的标准,同一项目在不同的时期也不是固定值,是变化的、相对的。如现在的很多项目由原来的市场拿货改为了订货制,周转天数拉长。有的项目由原来的近途进货改为了远途进货或源头货,加大了备货周期,库存大了,周转天数自然增大。有时季末市场断货,也要加大储货周期,这种情况也是合理的。周转天数是由经营思路决定的,分析时要考虑全面,科学分析。2、分析周转天数时,要从整体到局部层层分析。避免出现整体看起来合理,但到具体的品牌或品类就出问题的情况。举例分析