word插入页码.doc

在文档中加入页码,阅读方便,整理和装订也不易出错。页码是文档格式的一部分,用户可以将文档分节来设置不同的页码格式。如果没有分节,整篇文档将视为1节。打印文档时往往需要含有页码来区别不同的页,另外,一个文档很长时,可以分为多个文件,这样每个文件的页码设置就很重要,如果要使后一个文件的页码刚好是接在前一个文件页码之后,就需要进行页码的设置。插入页码的方法是,在任何一个文档中,单击【插入】|【页码】命令,都会打开如图55所示的【页码】对话框。图55【页码】对话框(1)在【位置】下拉列表框,可以设置页码的位置,有【页面顶端(页眉)】、【页面底端(页脚)】、【页面纵向中心】、【纵向内侧】和【纵向外侧】多种设置。(2)在【对齐方式】框中可选择页码的对齐方式,如左侧、居中、右侧、内侧或外侧等。其中,【内侧】和【外侧】分别相对于要用于装订的页面边缘的内侧(装订一侧)和外侧。位置与对齐方式对应的预览效果如表3-2所示。表3-2页码的位置与对齐方式效果预览表左侧居中右侧内侧外侧页面顶端页面底端页面纵向中心纵向内侧纵向外侧(3)选中或清除【首页显示页码】复选框,可在文档的章节首页是否显示页码。不管是否显示页码,但仍从第1页就开始出现页码。反之第1页不出现页码,但第2页的页码仍然是2。(4)单击【格式】按钮(或在【页眉/页脚】工具栏中,按下【页码格式】按钮),可以对页码格式进行设置,在【页码编排】下面选择页码的编排格式,如【续前节】或在【起始页】中输入页码的起始编号。(5)单击【确定】按钮,返回【页码】对话框再次单击【确定】按钮,就可以在指定的位置插入页码了。