档案管理计划.docx

档案管理计划档案管理工作职责一、档案管理员职责负责集团、业务部门档案的收集、整理、保管、鉴定、统计。 1、负责集团档案的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。使档案管理标准化、系统化、规范化,做到科学整理立卷。 2、负责对各类档案的接收,分类,编目,编制,立卷、归档等检索工具进行科学的系统管理。借出的档案要进行登记,并负责当日追还归档,确保档案齐全,完整。 3、严格遵守《档案保密制度》,做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经集团领导批准,任何人不得私自调档,更不得有外来人员进入档案室。 4、对一级档案外的文件材料包括等均应立卷归档。 5、文件、档案、资料要专人、专柜保管、离开档案室要随手关灯、关窗、关门、钥匙随身携带,安全意识强。 6,树立和加强保密观念,做好文件,资料,档案的保密,保管工作。二、归档范围和要求 1、本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书、与业务单位签订的借款合同、担保合同协议书等文件材料,要求收集齐全、完整,根据文件材料的形成规律和有机联系,科学整理立卷。 , 经档案室检查合格后方可归档。 、时间、地点、中心内容和责任者。 ,分为一级档案和基础档案,各部门必须将归档的案卷编制好移交目录,一式两份,档案人员按照目录清点无误;验收案卷质量符合要求后,标明归档类别及存档时间,交接双方在移交目录上签字后方可建立档案编号。三、档案借阅制度 ,未经许可不得外借、外传。外单位人员未经公司领导批准不得借阅。 ,业务档案只能在档案室阅览,不准外借,但借阅时间为当天归还。借出档案业务员要及时做好归还工作,如当天借出为予归还,档案管理员必须做好催还工作。需要长期借出的,须经总裁批准。 ,必须履行OA系统流程。 ,应在借出的档案位置上,放一代替卡,标明卷号、借阅时间、借阅部门或借阅人,以便查阅和催还。 ,要在档案员的监督下完成借阅过程,如特别需要摘录和复制,必须部门经理批准方可摘录和复制,由档案管理员陪同进行拍照或复印。 ,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、拍照、抄录、转借。借出档案材料,因保管不慎丢失时,将追究当事人责任。四、档案的销毁 1、经过鉴定确需销毁的档案,必须列出档案销毁清册。 2、档案销毁,必须严格执行审批制度,各类档案必须经部门经理、总经理、总裁审批同意后销毁。 3、批准销毁的档案,要有两人鉴销;销毁完毕,鉴销人要在销毁清册上写明某曰已销毁并签名盖章。在相应的《案卷目录》、《档案总登记簿》上注明“已销毁”。五、档案转移封存 1、经过鉴定确需转移封存的档案,必须列出此类档案清册。 2、档案封存转移,必须严格执行审批制度,各类档案必须经总经理、董事长审批同意后在进行封存转移。 XX年档案工作亮点和明年计划 XX年我厅着重突出档案工作服务主题,认真负责、努力工作,使我厅档案工作得到了健康、协调的发展。现将主要工作亮点总结如下: 一是加强对归档文件材料的保管以及保密力度,由档案及保密人员统一集中管理,任何个人不得擅自挪用,凡涉及保密的文件资料,均严格把关认真做好传阅和保存工作,做到无遗漏无缺失; 二