小型公司管理制度范本文件.doc

陕西宏力机电设备有限公司公司管理制度于二零一二年九月十九日修订目录第一章管理总则……………………………………………………………2第二章员工守则……………………………………………………………4第三章财务管理制度………………………………………………………5第四章人事管理制度………………………………………………………12第五章行政管理制度………………………………………………………16第六章合同管理制度………………………………………………………18第七章考勤制度……………………………………………………………20第八章保密制度……………………………………………………………22第九章安全保卫制度………………………………………………………23第十章晋升制度……………………………………………………………25第十一章奖惩制度……………………………………………………………26第一部分:综合办公管理制度第一章、综合管理办公室职责一、办公室主任的岗位职责在公司总经理领导下,主管行政、人事、后勤、财务、文秘、档案、保卫并负责公司办公财产的调用、管理等工作。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途主持综合办公室的日常工作,组织领导公司本部员工做好本职工作。负责对公司领导的决策、决定和工作部署的督办、落实、协调、完成。代表总经理负责与各部门签订目标管理责任状,并监督、检查、落实目标管理完成情况。协助总经理对各部门的工作进行全程监督检查,全面管理。负责组织开展对新员工的招聘工作,对公司员工的工作进行检查、考核、评定。负责公司的来访接待工作,并将接待情况及时向总经理汇报。制定并实施行政管理费用计划,力求节约开支,讲究实效。对各部门申报办公用品购置计划进行审核。认真完成总经理交办的其他临时性工作。二、办公室文员岗位职责建立健全人事档案,按照人事档案管理的范围,实行一人一档制,随时向办公室主任提供人事档案资料。协助办公室主任做好办公室日常工作。协助办公室主任做好新聘员工的招聘工作。认真做好公司内员工的技术等级评定等有关人事的具体事务。配合相关人员做好公司员工的年度考核及奖惩工作。做好各类物品材料的交接、建档、保管工作。做好公司的打印等工作。8、完成办公室主任交办的其它临时性工作。第二节、综合办公室管理制度一、印鉴管理本公司印鉴由综合办主任负责保管。综合办要对需盖印签的介绍信、证明及对外出具的任何公文,都要仔细核实,并有详细的登记记录。公司内不允许开具空白介绍信、证明,如因工作需要或其它特殊情况需要开具时,应经办公室主任签字后方可开出。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途二、办公财产管理综合办要严格审查、核定各部门申报的办公用品购置计划,严格控制办公费用支出。办公用品由综合办统一购置、保管,未经批准不得随意购置(特殊情况例外)。综合办严格执行办公用品领用手续,厉行节约,遵循领用定时、限额、限量原则。领用者应妥善保管并节约使用办公用品。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途各部门要由专人负责领取物品,并在领取单上签字,由综合办登记造册保管。各部门办公用品或财产要认真管理,实行部门领导负责制,办公财产在保修期内如有损坏由保修单位负责维修,保修期后如因部门原因或个人原因损坏、丢失,由部门或个人负责。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途单位任何办公用品及财产不得流失或据为己有,否则,将追究相关人员责任。因工作需要配备给个人的用品,在工作调动或离岗之前,必须归还单位。综合办要将公司所有财物分类记入台帐,定期盘点、核查,并将核查情况汇总上报总经理。三、会务管理综合办须及时发出会议通知,并向与会者明确召开会议的时间、地点、参加人员、会议内容、目的以及与会人员须携带的文件材料和其它相关事项。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途综合办须认真做好会议记录,并做到会议结束后的文件退收工作,会议文件的立卷归档,会议文件汇编,完善会务工作。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途对相关部门执行会议决议情况进行督办,并将其执行结果注册归档。内部会议必须做到保密。若举办大型会议,必须事先开好工作人员会,让其明确与会者的各自分工,以便各负其责,相互衔接,密切配合,保证会议顺利进行。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途爱护会议室的设施,保持会议室清洁,任何人不得将会议室的桌椅、茶具、烟缸等财产带出去。四、公司日常支出的核准1、各部门办公费由综合办严格参照年初预算支出计划中的数额核定,差旅费用标准依据《财务管理制度》中的规定执行。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途2、各种费用的报销先由部门负责人签字、会计审核票据,然后由综合办主任核准、签字,最后由总经理批准签字后支付。文档来源网络及个人整理,勿用作商业用途五、公司小车的使用规定1、对车辆使用的要求:(1)凡提供公司使用的车辆必须是符合国家相关