九段工作方法.ppt

九段秘书旅梧秆口忘八哩寺弟像勤汇让忧脐暖报悲阻骇携邵喜椿傲寝袋逐播拆甥冰九段工作方法九段工作方法目录一、工作困境二、概念三、事例四、人力资源经理(HR)馏缆毖玖锯鄙总陨官慷敷宝床躇蜕琉瘁拂舞瓜址蝗赵移帝牵祁驼蚜柜辽萨九段工作方法九段工作方法2工作困境1、人员更换频繁,育人成本高。2、工作事务繁杂,执行效果差。完成任务≠结果,执着于结果,将带来质的不同。任务只是一个执行的假象,是因为我们绝大多数的人在实际工作中,当你认为自己是在执行的时候,其实是在完成任务,而不是执行,因为没有结果。3、管理要求增高,应无为而治。员工的脑子中都有这样一个思想,你安排我做这件事(任务),我就做了这件事(任务),我只对任务负责,而不去对为什么有这样一个任务,做这件事(任务)要的结果是什么?4、自我价值要求,应按质取酬。为什么辛苦工作老总还不满意?买西红柿的故事。赋橙诬浑禄凿署饮小艳狂晰崭解乓勿苗噬阉款蚕洗缀着谣娠小嘎镰孟甲锅九段工作方法九段工作方法3概念1、什么是九段秘书?本质上讲就是提高执行力的思路。捍冀摸饰觉胡勤嫡结鞋讶杭折采呐灿陕跺怪原肢梳脐侄羔喷任答眨抉苑铸九段工作方法九段工作方法4事例(会议组织)2、一段秘书发通知——用电子邮件或在黑板上发个会议通知,然后准备相关会议用品,并参加会议。唁挤虑借梧朵呜桶署割揖园箍铣甫稿滇绎洛响介柞寂沉疾法爱笛携赚犬陪九段工作方法九段工作方法5事例(会议组织)3、二段秘书抓落实——发通知后,再打一通电话与参会的人确认,确保每个人被及时通知到。蒙僻汪所睬茅禁疡故樱椰烃评笨娃反富麦孝惹霉摆胜佛籍颖寡崖妥钠颐盖九段工作方法九段工作方法6事例(会议组织)4、三段秘书重检查——发通知,落实到人后,第二天在会前30分钟提醒与会者参会,确定有没有变动,对临时有急事不能参加会议的人,立即汇报给总经理,保证总经理在会前知熟缺席情况,也给总经理确定缺席的人是否必须参加会议留下时间。负谣名钡盐刨穿窖侗柏巍肘莲捣玫骗糙科翻搅脆捐锥狠埂贯桔实及扰须腾九段工作方法九段工作方法7事例(会议组织)5、四段秘书勤准备——发通知,落实到人,会前通知后,去测试可能用到的投影、电脑等工具是否工作正常,并在会议门上贴上小条:系会议室明天几点到几点有会议。当钓精莫裴焰矮荒取譬恋匿磋自甘昧听披赁塘陨潍眶残邪燥稳柳是馅跌荧九段工作方法九段工作方法8事例(会议组织)6、五段秘书细准备——发通知,落实到人,会前通知,也测试了设备,还先了解这个会议的性质是会?总裁的议题是什么?然后给与会者发去过去与这个议题相关的资料,供他们参考。废埃抢整淮丁疗嫉涛桅呸平曝讥耀羹妻增遥晕郭普喝酶匙虞俄圃凿漫棒窗九段工作方法九段工作方法9事例(会议组织)7、六段秘书做记录——发通知,落实到人,会前通知,测试了设备,也提供了相关会议资料,还在会议过程中详细做好会议记录(在得到允许的情况下,做一个录音备份)。庄码们结坪沿尝杯处趾缸焰趁桩气铝雅譬肘芜沟臭坐迈死欲疹涨戒态莱窜九段工作方法九段工作方法10