学校体育赛事计划.doc

2013年兵乓杯策划书主办单位:学生会2013/11/09目录一、活动背景 2二、活动目的 2三、活动对象 2四、活动地点 2五、活动时间 2六、活动流程 3七、活动物资预算 6八、赛制 6九、注意事项 6十、应急方案 7十一、可行性分析 7附录 8一、活动背景:随着新学期的到来,我们学院迎来了一批莘莘学子。大学生作为青春的代言人,总是洋溢着年轻的活力、充满着狂热的激情,乒乓球比赛是大部分爱好国球的新生的呼声。活动目的:丰富新生课余时间的生活,点燃新生初进大学的热情,促进同学们之间的交流,增强同学们之间的情谊,更好地促进学院和谐发展。同时弘扬阳光体育精神,加强新生间的交流,促进新生快速融入新集体,加强乒乓球爱好者的交流与进步,增强班级凝聚力和个人的集体荣誉感,同时,以球会友、尽显个人风采、展现团队合作精神。三、活动对象:学校师生均可四、活动地点:学校乒乓球馆五、活动时间:11月每天的8:30开始,中午12:00结束,下午14:30开始,18:00结束六、活动流程(一)活动前期宣传宣传目的:让同学们对我们协会的该项活动有个大致认知与兴趣。宣传时间:2013年11月9日至11月16日9:00到18:00宣传地点:学校门口空地以及宿舍楼下人员安排:宣传部:①制作海报,横幅,宣传单张;②在学校微博或QQ群与论坛宣传。(二)报名工作:时间:2013年11月5日(为期3天,11月7日17:00截止)地点:学校门口内容:本次比赛采取以班为单位的形式报名,参赛者到指定地点领取报名表,可当天报名填好交到摊位处,也可于截止日期前交回负责人处。报名人数定好每个系男女各16人(待定),先报先得。系比赛采取淘汰赛形式,采取3局2胜制,三强时采取5局3胜制。最后的男单女单比赛采取5局3胜制,四强时采取5局3胜制。由于参赛人数比较多,由活动负责人抽签决定比赛对手。(待定)人员安排:组织部:①提前申请摊位,布置和撤销摊位,安排咨询和报名的人员宣传部:①提前制作报名表并负责打印,拿着传单(传单不发放),引导人员到摊位接受咨询和报名技术部:①讨论并定下比赛模式,把名单交给裁判部裁判部:①就技术部的比赛模式提前进行抽签和安排详细的赛程活动推进表:----(三)活动当天流程2013年,11月17-18日,11月24-25日,12月1-2日7:40组织部活动前布置会场8:05全部工作人员到场,秘书部负责干事签到8:10查看比赛用品是否齐全,各部门各就各位8:10工作人员安排参赛者进场,负责参赛者签到8:15工作人员安排观众观看位置,并维持现场秩序8:30比赛正式开始,工作人员做好自己的工作12:00上午的比赛结束,工作人员收拾现场12:00上午的比赛结束,宣布比赛结果12:05工作人员安排参赛者和观众离场,并收拾现场14:00下午组织部提前到场看看是否需要布置14:05全部工作人员到场,秘书部签到14:10查看比赛用品是否齐全,各部门各就各位14:10工作人员安排参赛者进场,秘书部负责签到14:15工作人员安排观众观看位置,并维持现场秩序14:30比赛正式开始,工作人员做好自己的工作18:00下午的比赛结束,宣布比赛结果18:05工作人员安排参赛者和观众离场,并收拾现场最后一天比赛完毕颁奖典礼第一天比赛完毕后,秘书部整理名单交给裁判部并负责通知,裁判部安排第二天的赛程。具体工作安排:项目人员注意事项备注布置会场组织部干事拉开赛场和观众席的距离附录表二签到秘书部干事若有参赛者迟到立即打电话通知查看和管理用品策划部干事负责财物保管维持现场秩序组织部干事负责每桌的工作人员组织部干事安排参赛者到指定的球桌并把比赛结果交到记分员处记分员技术部干事裁判部干事临时公告栏(比赛对阵图)让参赛人员以及其他同学能够即时知道比赛结果。拍照宣传部干事注:(参赛者具体桌位和裁判由裁判部安排)(比赛时间,宣传部部负责全程照相,赛后整理有必要发微薄展示成果)七、、赛制和赛中注意事项由裁判部拟定(附录)九、注意事项1、海报注意维持,让更多的同学知道这个活动,使热爱乒乓球的同学都有机会参加比赛。2、参赛者要准时到场,比赛开始15分钟后,参赛者还没有到场的,作弃权处理,这就要求秘书部对参赛同学的通知到位,让参赛同学明确知道自己的比赛的具体时间。3、成立三人应急小组,若出现受伤情况,由在场工作人员作应急处理,若受伤严重者,立即由负责人员送到门诊处治