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行政办公费用控制方案.doc


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行政办公费用控制方案为缓解金融危机所造成的影响,避免一切不必要的开支,并配合2009年的行政办公预算,做到真正意义上的控制及节约成本费用支出,现行政办公费用的支出及使用提出如下方案:办公用品:1、各部门根据并结合实际日常工作所需,将本部门各项办公用品的费用控制到最低限额。2、部分办公用品做到资源共享,针对内部使用文件一律采取双面用纸,针对相关部门复印、存档的文件均可使用双面用纸,如行政人事部、财务部、前厅部等特殊岗位,可根据实际情况而定,涉及到带有人事工资、财务及公章等文字性的纸张,尽量避免双面用纸造成资料外露。针对上报集团及相对正规严肃的各类文件也可使用新纸张,具体操作使用范围根据各部门实际工作所需而定,本着节约的原则完成日常工作。3、签字笔及圆珠笔等消耗品,则在使用完毕后申购更换笔芯,以降低费用支出。4、某些文具领用后最少六个月禁止再申领。虽然金额很小,也要订出基准,依照申请制度领用,禁止随便购买。因个人原因不注意将办公用品遗失时,严格执行由部门经理负责赔偿。5、各部门于每月上报下月办公用品申购时,详细列明上次领用数量及时间,并标注清楚申购理由,在确保节约支出的同时,保证工作的正常运营所需。各部门饮用水费用1、各部门严格按照规定执行饮用水领取程序,严禁出现浪费现象。2、行政人事部也将严格控制各部门领取饮用水的数量及时间,对上次领取情况进行审核,保证每一桶饮用水都有单据可依。杜绝一切浪费现象的发生。部门电话费1、各部门根据相关电话费用限额标准严格执行,如每月电话费用超支则由部门经理予以交纳。2、各部门严禁工作时间用公司电话打私人。财务部在月底核实电话的限额标准时,对各部门的电话使用情况进行抽查。3、部门因工作需要申请开通电话时,要填写“电话开通申请单”,详细填写申请理由,经总经理批示同意后,方能开通外线电话。快递费用因工作需要使用快递服务,需提前告知部门经理具体事由,在得到部门经理同意后,才能使用快递服务。在第一时间将快递“个人留存”服务单上交到行政人事部留存,以备与快递公司核对费用所需。因私人事宜不能使用快递公司为其提供服务,

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  • 时间2019-02-26
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