【7A文】行政文员和财务的主要工作职责有哪些.doc

【7A文】行政文员和财务的主要工作职责有哪些.doc行政助理/经理助理/行政文员/行政前台(职位描述)★按招聘流程,协助主管对人员的招聘。★协助主管对新进人员的培训。协助办理面试接待、会议、培训、公司集体活动组织与安排,节假日慰问等;协助上级组织策划各类文体活动。★新员工录用、登记、入职和离职等具体手续及个人档案的建立。(电脑化)★职员工劳动合同/暂住证及各类保险之办理。劳动合同、暂住证、工伤保险资料的登录、整理。★对试用人员之试工与考核调查;负责人事异动工作。(转正/升职/调动/降职等手续之办理)★协助审核、修订公司各项管理规章制度,进行日常行政工作的组织与管理、各项规章制度监督与执行。奖惩手续之办理。★月底对相关报表的整理并交于财务。制作财务报表。★对各类资料进行签收,整理并分类归档。(程序文件/内部联络/外部联络/会议资料/各类培训资料/考勤资料/奖惩资料/人事异动资料等分类整理)★每日/月对职员工的考勤工作。(每日/月之考勤日报表/每月人力流动统计表/请假、放假手续办理/平时查卡、监卡/加班申请手续等),负责公司员工的考勤记录及核算;参与公司绩效管理、考勤卡的更换等工作。★负责公司团队管理;熟悉商务礼仪的内部细节与操作流程。熟练掌握各类办公软件,如WORD、EGCEL、POWERPOINT、易企秀等等;★及时、准确接听/转接电话;接待来访客人并及时准确通知被访人员;负责来访的接待、商务随行;负责经理的日常行程安排;开会的会议准备,出差的准备(订机票和酒店之类)★负责经理文件,信件,函电的接收与转达;负责公司快件及传真的收发及传递;联络单及各类文件的打印。★负责经理日常经营工作中文件的起草;做好材料收集、档案管理、文书起草、公文制定、文件收发等工作;会务安排:做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作★负责每月办公用品采购及管理(负责公司各部门办公用品的领用和分发工作);复印机复印登记、复印纸领用及机器加油,日常保养等。传真登记、传真及传真机日常保养;负责固定资产盘点、更新管理及公司环境整洁度保持管理;负责后勤事务处理(办公设备维修管理、饮用水管理,对公司钥匙之管理等)公司内部财务管理制度一、会计岗位职责1、贯彻执行国家颁布的有关财务制度、严格按照《会计法》进行计账、算账、报账,规定,严格财经纪律,做到手续完备、内容真实、数据准确、账目清晰。2、负责编制公司年度财务计划;编制月、季、年度会计报表及有关说明,每月10日前向公司领导及时、真实、准确地报送会计报表,完整地反映财务状况,并按季度进行财务分析。3、责会计核算,特别对应收、应付等往来账要及时清算和催收;定期对固定资产、低值易耗等财产物品进行盘点,做到账帐相符,账实相符,发现不符,必须查明情况及时汇报。4、负责公司的资产管理和各项财产的登记、核对、抽查与调拨,按规定计算折旧费用,确保资产的资金来源。5、妥善保管会计凭证、会计账本、会计报表等档案资料。6、完成上级领导交办的其它工作任务。二、出纳岗位职责1、负责现金及银行转账票据的收付,不得积压,按时将现金送存银行。2、严格遵守现金管理制度,库存现金按规定限额执行,不得挪用、不得以白条抵库、不得坐支营业款。3、根据会计人员签章的收、付款凭证,按款项的审核批准制度办理收付。4、开据支票,办理汇款时要按公司的财务管理制度办妥有关手续,不符合规定者予以退回。5、填制有关收入、支出的会计凭证、登记银行存款