钉钉软件使用规范.docx

陕西指上创客有限公司钉钉软件使用规范2017年8月17日(初稿)基本要求原则上公司全体人员必须安装该软件,并熟练应用。管理人员必须要学会熟练使用钉钉软件。完善个人信息,且个人信息必须真实有效:昵称为本人真实姓名,不允许添加任何前后缀。对软件内相关功能的使用务必按照相应规定及流程执行。原则上钉钉是考察所有人员考勤、加班、调休、出差、外勤、报销等的唯一依据,如无意外情况,不接受任何人补卡、漏填、忘记签到等行为请悉知。,进入我们的团队,点签到在拜访对象里填写去哪里办事点击进去在备注里填写来往交通方式,所办具体事项使用规定,以最终提示红色“签到成功”为准。,票面时间与签到时间出入不可太大,具体地址由主管及经理掌握;如果一天内跨项目出勤时,到达新的项目后需进行一次签到。,员工根据自身情况具体签到办法,整体做到外出有据查,以及员工实时状态掌握,公司员工请假及休班期间不允许签到。审批—请假/调休使用人员公司全体员工操作流程点击我们的团队点击审批,进入审批后点击请假/调休在请假调休界面要选择请假类型还是调休,事假半天为单位,病假一天为单位使用规定,由本人进行申请。,其中休班时选择“调休”。,特殊情况予以说明。,以能确定的最短请假时间提交,到期需继续请假时再进行补假,补假与补假前假期计为一次请假。审批—出差使用人员公司全体员工使用流程点击出差出差界面要写清出差事由,出差天数,并且每到一处需签到使用规定,从事产生差旅费用的工作时,出发前由本人提交出差审批。,特殊情况予以说明。审批—物品申购使用人员全体工作人员使用流程点击审批点击物品申购在申购一栏,写清物品名称,规格,单价,数量,总价及用途,并且需上传物品图片,与价格图片使用规定,由上述人员提交费用申请的审批。注:“物品购置”为现场直接进行的小额采购,如更换打印机墨盒、购买宿舍内用品等。审批—物品领用使用人员公司员工使用流程点击物品领用在领用详情栏填写物品详情使用规定,由上述人员提交物品领用审批。,需将该审批流程执行完成后发放物品,并备注代领代还人。物品领用仅在领用贵重物品时填写,“+”号填写报销明细点保存,然后提交所有报销内容需如实填写,备注里写清报销具体事项所有上传票据需清晰可见,如产生交通费,报销内容需与签到时间地点相对应。在电子报销通过后需补填手写报销单,报销内容需填写一致,并签字交与主管、经理签字。报销单通过后会通知出纳打款,当纸质报销单都签字后需将报销单交回财务其他