采购管理的100种方法.doc

采购管理的100种方法采购成本管理采购成本的购成:1、定购成本2、维持成本3、缺料成本;狭义的采购成本,物料价格不包括在内识别并并走出成本管理误区1、顾此失彼2、秋后算帐(死后验尸)3、依赖财务4、没有保持5、忽视供应商6、追求时髦影响采购成本的主要因素1、采购批量和采购批次2、采购价格及谈判能力3、企业采购战略4、产品成本结构和供应商成本结构四、利用倒推价格分析估计供应商成本为了发现降低成本的机会,采购方应当尝试从以下几个方面进行讨论设备使用2、流程生产能力3、供应商劳动力4、管理能力5、采购效率全面控制采购成本建立、完善采购制度2、做好采购成本控制的基础工作。价格档案,原则上采购价格不能超过档案中的价格水平,否则要作出详细的说明。降低材料成本的方法和手段(1)付款(2)时机(3)竞争(4)直接厂家采购(5)长期合同(6)调查和信收集实行战略成本管理来指导采购成本控制(1)估算供应商产品或服务成本(2)对竞争对手进行分析进行收支平衡分析在降低采购成本过程中,旧方法使用设计优化法2、成本核算法3、类比降价法4、招标竞价法5、规模效应法6、国产化降价法根据实际应用适合的采购成本控制策略联合采购2、阳光采购3、国外采购策略4、外包采购策略5、买方市场采购策略(1)价格波动大,多次、少量(2)价格稳定,货比三家,择优而取6、卖方市场:(1)旺季采购、淡季采购(2)结成伙伴关系,订立长期合同7、及时采购策略,JIT目标库存为零8、网上采购策略借鉴优秀企业经验降低采购成本1、采购部门:变成本中心为利润中心2、不断开发供货商,营造竞争局面3、向供应商要利润(成本)4、与供货商共赢(到期付款)5、招标比价技巧(采购成本数据库、供应商档案库)6、管好采购员采购价格管理分析影响采购价格的因素:采购物品的供需关系2、供应商成本的高低3、规格与品质4、采购数量5、生产季节与采购时机6、交货条件7、付款条件以后企业的发展,拉动供应商发展,给供应商希望了解供应商如何确定产品价格供应商定价目标(1)利润目标(2)占有市场目标供应商定价主要方法:成本、需求、竞争是影响供应商定价的最基本因素。(1)成本导向定价法(成本+利润+税金)(2)需求导向定价法(3)竞争导向定价法(4)随行就市定价法选用恰当的方法来确定价格采用报价单或公开招标2、谈判争取最优价格折扣进行正确、有效的询价品名与料号2、数量3、规格书4、品质要求5、报价基础:“币值““贸易条件”出厂价到货价6、付款条件7、交期与包装8、运送地点与交货方式9、售后服务与保证期限10、报价到期日11、“保密协定”的签署文件12、姓名、联络电话在买方市场进行采购议价借刀杀人2、过关斩将3、化整为零4、压迫降价在卖方市场进行采购议价迂回战术2、直捣黄龙3、哀兵姿态:动之以情、感恩回报、来日方长4、釜底抽薪给主要合同定价采购单据与合同管理采购合同内容一般包括:合约的标的、标的质量和数量、期限和方式、价款和酬金、履行的地点、违约责任、合约附则等。请购单:(1)写明库存量(2)编号了解采购合同的构成首部:名称、编号、签订日期、签订地点、买卖双方名称、合同序言正文:主要内容(1)产品品种、规格、数量(2)产品质量和包装(3)产品价格和结算方式(4)交货期限、地点和发送方式(5)产品验收办法(6)违约责任(7)合同的变更和解除条件(8)其它事项(9)纠纷促裁选择内容:价格调整条款尾部:(1)合同的份数(2)使用语言及效力(3)附件(4)合同的生效日期(5)双方的签字盖章选择合同类型时应该考虑期影响因素市场不确定性:这些市场价格不稳定因素的增加,使得市场价格风险更多地落到了供应商这边。时间跨度:采购合同的期限越长,固定价格合同被供应商采用的可能性越小。供应商一般更愿意采用带有弹性条款的固定价格合同。或者任何成本类型合同。买卖双方的彼此信任程度:买卖双方更可能通过协商合作来决定双方同意的价格,因而倾向于成本类型的采购合同。生产过程和技术的不确定性:供应商影响成本的能力:成本类型合同允许价格随着供应商的努力而做出升降调整。采购的全部价值拟定一份好的采购合同尽可能采取统一的合同格式和条款,便于供应商统一管理。单价及交货数量尽可能采用“开口”方式。即只确定定价的原则与方法、交货数量的计算原则与方法,具体的价格用报价单协议等合同附件进行约束。仔细审阅合同中的有关采购价格的条款降价条款:对于需要重复采购的物品和原材料,合同实际上是以谈判时的市场价格为基础签订的,因此合同提供了当市场价格下跌时的降价条款。价格保护条款:如果与合同上标明的销售价格相比,一家可信赖的一家可信赖的供应商能以更低的销售价格提供给采购方条件类似、数量相同、质量相当的物料,签订合同的供应商或者把销售价格降到这个较低的水平,或者允许采购方以更低的价格从其他的供应商处购