幻灯片的制作方法.doc

幻灯片的制作方法一、文件操作及界面Powerpoint2003的文件操作方法(启动、退出、新建文件、打开文件、保存文件、关闭文件)与Word2003、Excel2003的操作方法基本相同,在此就不再详述。下面我主要讲一下PowerPoint2003的工作界面,以便我在后面说到相应名词及区域时大家能够知道具体说的是什么。启动PowerPoint2003,一个同Word、Excel很相似的窗口就呈现在大家眼前了。下面我们就来认识一下这个界面。标题栏:显示出软件的名称(MicrosoftPowerPoint)和当前文档的名称(演示文稿1);在其右侧是常见的“最小化、最大化/还原、关闭”按钮。菜单栏:通过展开其中的每一条菜单,选择相应的命令项,完成演示文稿的所有编辑操作。常用工具条:将一些最为常用的命令按钮,集中在本工具条上,方便调用。格式工具栏:将用来设置演示文稿中相应对象格式的常用命令按钮集中于此,方便调用。任务窗格:利用这个窗口,可以完成编辑“演示文稿”一些主要工作任务。工作区/编辑区:编辑幻灯片的工作区。备注区:用来编辑幻灯片的一些“备注”文本。大纲编辑窗口:在本区中,通过“大纲视图”或“幻灯片视图”可以快速查看整个演示文稿中的任意一张幻灯片。绘图工具栏:可以利用上面相应的按钮,在幻灯片中快速绘制出相应的图形。状态栏:在此处显示出当前文档相应的某些状态要素[注意]展开“视图→工具栏”下面的下拉菜单,勾选相应选项,即可将相应的工具条显示出来,以方便随机调用其中的命令按钮。二、幻灯片操作1、新建幻灯片新建幻灯片:我们学习新建幻灯片,新建幻灯片时有个很重要的概念,PPT文档是包含很多的幻灯片,幻灯片只是一个PPT文档中的一页,打个比方:一本书相当于一个PPT文档,那个幻灯片只是一本书中的一个页面。打开PPT软件后会自动出现一个空白的幻灯片,那么如何新建第二个幻灯片呢?共有三种方法新建:(1)、在菜单栏中插入,点插入新幻灯片其快捷键为CTRL+M,就可以新建一个幻灯片,这时在右边的导航栏中就出现了第二个的幻灯片。(2)、第二种方法是单击格式工具栏中的插入新幻灯片,就可以新建一个新的幻灯片。(3)、在导航栏目中幻灯片模式,在下方用鼠标右键选新建幻灯片也可以新添加幻灯片。幻灯片新添加时是默认从下方添加。2、移动幻灯片移动幻灯片有两种方法:(1)、在导航栏目中幻灯片模式,选中要移动的幻灯片,按住鼠标左键向上或向下进行移动即可。(2)、在导航栏目中幻灯片模式,利用鼠标右键的剪切和粘贴的命令即可。需要说明的是:我们新粘贴的幻灯片会出现在上面的幻灯片的下方。在两个不同的演示文稿中进行移动时,首先得打开两个演示文稿,从窗口中选择不同的演示文稿进行剪切或复制以及粘贴。在粘贴到新的演示文稿中可以设置:粘贴选项这是个小按钮,保持源格式或使用设计面板格式。3、复制幻灯片(1)、在导航栏目中设成幻灯片模式,选中该幻灯片,完全选中后会出现蓝色的边框。再用编辑菜单中的复制,快捷键是CTRL+C。到合适的位置点粘贴,快捷键为CTRL+V。(2)、点幻灯片模式后面的小三角出现下拉菜单有个是粘贴板。打开后里面有已复制的一些幻灯片,再按粘贴就可以。可以清空粘贴板,就清空所有系统默认复制的数据。(3)、可以用剪切再粘贴的方法也是一样的。4、删除幻灯片(1)、用编辑菜单中的删除就可以删除一个幻灯片