施工图纸管理办法.doc

图纸管理办法
1  目的和适用范围
    为做好施工图纸的管理工作,特制定本办法。
    本办法适用于我公司所承建工程项目的图纸管理工作。
2  职责
  工程技术部负责图纸管理的监督指导。
  项目部工程技术部门负责本项目的图纸管理。
 专业公司等单位负责图纸的二级管理。
3  管理内容
  施工图纸的接收
  项目部工程技术部门图纸管理人员按合同规定接收施工图纸,准确核对后,编制到图目录,报技术部门专业工程师审核。
  图纸管理人员将到图目录报告项目部工程技术部门负责人和项目部总工程师,由项目部工程技术部门负责人及时规定发图顺序及图纸分配情况。
  需进行翻译的有关图纸先进行目录翻译,再按有关翻译的约定进行其它内容的翻译。应急用先译,安排可行的顺序。
  必要时需进行图纸催交工作。
  施工图纸的登记
  对接收的图纸(或翻译工作完成的)进行分类、统一编号、盖章标识,微机登录。
  工程技术部门负责人随时检查登记、统计情况的准确程度,防止漏登情况的发生。
  图纸应首先归档一份。
  施工图纸的发放
 按工程技术部门负责人的规定,以先后顺序和数量通知施工的专业公司和有关部室领取。
  专业公司等单位的图纸接收人为资料员或专责工程师,有关职能部室为内勤员或负责人。
  图纸发放应办理发放手续,接收人核查无误后进行签字。
  专业公司等单位和项目部各部门办理接受和发放手续,作好图纸的二级管理工作。(收图登记、发图登记、领取人签字)
  作废图纸的处置
    对施工中由于变版而作废的图纸,工程技术部门发布变版通知,各使用部门资料员或内勤人员及时交回工程技术部门,回收的作废图纸,由工程技术部门负责人确认批准,造册登记后做销毁处置。若需留作参考时,加盖作废标识章,并隔离存放。
  施工人员以及用图人应爱护图纸防止丢失和损坏;
  若须进行图纸复印,由用图单位提出申请,报工程技术部门负责人批准,由工程技术部门统一复印并登记。
  对于工程需要借用的图纸,工程技术部门负责人批准,办理借阅手续,并及时归还。存档的图纸一律不予借出。
  施工图纸的存档
    工程竣工后,根据公司档案室的要求,由项目部工程技术部门对图纸进行整理,作为公司的存档资料。
4  相关文件
5  记录
    图纸目录和到图登记表
    图纸发放登记记录
    图纸借阅登记记录
    作废图纸回收记录
    作废图纸销毁处置记录
1.       无论电脑还是手工绘制的图纸,必须详细标明技术参数、材质等技术、加工要求,并标明绘制人和绘制日期。技术文件标题栏中的编号、名称、日期,设计、校对、审核、批准等栏中应签署齐全,签署不全的技术文件不得投放到生产车间。
2.       绘制的图纸必须经审核人审核和加盖审核章并标明审核日期方能为有效图纸。
3.       生产内部派工,必须用文件套套好图纸,随派工单派工,操作员工交工时必须将图纸和派工单一并上交。
4.       生产部外协加工,由外协负责人将有效图纸交给外协单位