党政机关公文格式GBT9704—2012.doc

党政机关公文格式(GB/T9704—2012)
本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
    本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订:
    a)标准名称改为《党政机关公文格式》,标准英文名称也作相应修改;
    b)适用范围扩展到各级党政机关制发的公文;
    c)对标准结构进行适当调整;
    d)对公文装订要求进行适当调整;
e)增加发文机关署名和页码两个公文格式要素,删除主题词格式要素,并对公文格式各要素
       的编排进行较大调整;
    f)进一步细化特定格式公文的编排要求;
    g)新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令(令)格式首页版式等式样。
    本标准中公文用语与《党政机关公文处理工作条例》中的用语一致。
    本标准为第二次修订。
    本标准由中共中央办公厅和国务院办公厅提出。
    本标准由中国标准化研究院归口。
    本标准起草单位:中国标准化研究院、中共中央办公厅秘书局、国务院办公厅秘书局、中国标准出版社。
    本标准主要起草人:房庆、杨雯、郭道锋、孙维、马慧、张书杰、徐成华、范一乔、李玲。
    本标准代替了GB/T 9704—1999。
    GB/T 9704—1999的历次版本发布情况为:
    ——GB/T 9704—1988。
党政机关公文格式
    1、范围
    本标准规定了党政机关公文通用的纸张要求、排版和印制装订要求、公文格式各要素的编排规则,并给出了公文的式样。
    本标准适用于各级党政机关制发的公文。其他机关和单位的公文可以参照执行。
使用少数民族文字印制的公文,其用纸、幅面尺寸及版面、印制等要求按照本标准执行,其余可以参照本标准并按照有关规定执行。
    2、规范性引用文件
    下列文件对于本标准的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件,仅所注日期的版本适用于本标准。凡是不注日期的引用文件,其最新版本(包括所有的修改单)适用于本标准。
    GB/T 148  印刷、书写和绘图纸幅面尺寸
    GB 3100  国际单位制及其应用
    GB 3101  有关量、单位和符号的一般原则
    GB 3102(所有部分)  量和单位
    GB/T 15834  标点符号用法
    GB/T 15835  出版物上数字用法
   
3、术语和定义
    下列术语和定义适用于本标准。
   
    字  word
    标示公文中横向距离的长度单位。在本标准中,一字指一个汉字宽度的距离。
   
    行  line
    标示公文中纵向距离的长度单位。在本标准中,一行指一个汉字的高度加3号汉字高度的7/8的距离。
    4、公文用纸主要技术指标
    公文用纸一般使用纸张定量为60 g/m2~80 g/m2的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度80%~90%,横向耐折度≥15次,不透明度≥85%,~。
    5、公文用纸幅面尺寸及版面要求
      幅面尺寸
    公文用纸采用GB/T 148中规定的A4型纸,其成品幅面尺寸为:210 mm×297 mm。
      版面
      页边与版心尺寸
    公文用纸天头(上白边)为37 mm±1 mm,公文用纸订口(左白边)为28mm±1mm,版心尺寸为156 mm×225 mm。
      字体和字号
    如无特殊说明,公文格式各要素一般用3号仿宋体字。特定情况可以作适当调整。
      行数和字数
    一般每面排22行,每行排28个字,并撑满版心。特定情况可以作适当调整。
      文字的颜色
    如无特殊说明,公文中文字的颜色均为黑色。
    6、印制装订要求
      制版要求
    版面干净无底灰,字迹清楚无断划,尺寸标准,版心不斜,误差不超过1mm。
      印刷要求
    双面印刷;页码套正,两面误差不超过2 mm。黑色油墨应当达到色谱所标BL100%,红色油墨应当达到色谱所标Y80%、M80%。印品着墨实、均匀;字面不花、不白、无断划。
      装订要求
    公文应当左侧装订,不掉页,两页页码之间误差不超过4 mm,裁切后的成品尺寸允许误差±2mm,四角成90º,无毛茬或缺损。