公司营业执照等证照管理制度.doc

证照等公司要件管理制度1目的为了加强本公司营业执照等公司证照的管理,规范证照使用行为,确保证照保管和使用的合法性、严肃性和安全性,特制定本管理办法。2适用范围证照是指经政府职能部门核发给公司的证明企业合法经营的有效证件,包括公司的营业执照、土地证、房产证、资质等级证书等证照的原件、复印件、扫描件。3职责(一)总经办是公司证照的管理部门。公司证照的原件、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送;公司证照的原件统一由档案室存档保管。(二)公司证照的申办、年审、变更、延期等由各证照归属部门负责:营业执照、报检备案登记证等行政类证照,专利证书、商标注册证等知识产权类证书由总经办负责;开户许可证、纳税信用等级证书、机构信用代码证等财务类证书由财务部负责;社会保险登记证由人资部负责;安全生产标准化证书、环境管理体系认证证书等由安管部负责;质量管理体系认证证书等由质保部负责;海关报关注册登记证等贸易类证书由采购部负责。、复印件、扫描件统一由总经办负责保管和传送;公司证照的原件统一由档案室存档保管。(一)公司营业执照等证照原件的使用,必须按照《档案管理规定》填写《档案提供利用审批表》经部门主管批准,到档案室申请借阅;(二)公司证照不得遗失、损坏;如出现遗失和损坏,应立即向总经办汇报,并立即与发证机关联系,及时办理证照的挂失和补办;(三)使用公司营业执照等证照复印件、扫描件,必须填写《证照复印件使用申请》,经部门主管批准;复印件经公司证照管理人员签“本复印件仅供用于……”字样,并加盖公章后有效;(四)未经批准,任何人不得涂改、伪造、复印、转借公司证照;擅自涂改、伪造、复印、转借的证照一律无效;(五)不得擅自