附件3:2013届毕业生毕业典礼暨学位授予仪式注意事项(各学院、研究院、中心使用),注意事项中所涉及的材料均包括本科毕业生与研究生毕业生信息;、及时送还学位服,送还地点与领取地点相同;:00前,请各学院将出席毕业典礼的领导名单及手机号、21日晚需统一安排住宿的人员名单(一般不安排住宿)及联系方式报送至学生工作部思想教育办公室;(注意市级和校级不重复),名单与联系方式于6月19日上午11:00前分别报送至研究生院研究生管理科和学生工作部思想教育办公室;《2013届毕业生校友联系人一览表》(见附),并于6月19日上午11:00前将电子版发送到******@cufe.。要求各学院以班级为单位,每班确定一名毕业生作为校友大使,并指定其中的一名校友大使参加校友会接收新校友仪式(请在附件中标明,并注意所选代表不与上台接受表彰的市级和校级优秀毕业生重复);。各学院于6:00开始组织学生入场,按照现场引导牌及附件2于6:40入场完毕,并检查学生着装、列队顺序。安排上台领奖的市级和校级优秀毕业生代表(包括本科生和研究生)和参加接收新校友仪式的一名校友大使于6:20到广场西侧的实验楼前集合,相关仪式完毕后请自行返回班级队伍。典礼进行期间,请各学院注意维持现场秩序,保持典礼的庄重和严肃性;,博士毕业研究生所在学院立即组织本学院博士毕业研究生等有序进入学术会堂402报告厅,按照附件5场次座位要求以及证书顺序就坐。各学院需指定专人负责本学院博士学位授予仪式的现场组织和相关协调工作,并将参加学位授予仪式的博士毕业研究生名单和联系方式、学院领导和导师名单以及此项工作负责人的姓名与联系方式等于6月19日上午11:00前报至研究生院研究生管理办公室。
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