Access数据库基础教程 教学课件 ppt 作者 刘东 刘丽 第3章 查询.ppt

第3章查询

查询的基本概念

创建选择查询

创建计算查询

创建特殊用途查询

创建操作查询

创建SQL查询

小结
查询的基本概念
ess中,要从一个表或多个表中检索信息,就要创建查询。查询就是向数据库提出询问,并要求数据库按给定的条件、范围以及方式等,从指定的数据源中查找,提取指定的字段和记录,返回一个新的数据集合。可以使用查询作为窗体、报表或数据访问页的数据源。
查询概述
1、查询的设计方法
ess中创建查询的方法主要有两种:向导及设计视图。查询向导能够有效地指导用户进行创建查询的工作,对于创建过程中的选项设置都有详细解释,并能以图形的方式显示结果。对创建查询来说,设计视图功能更为丰富,查询视图分为上下两部分,上部分显示的是查询的数据源及其字段列表,下半部分显示并设置查询中字段的属性。在查询设计视图中,可以完成新建查询的设计,或修改已有的查询,也可以修改作为窗体、报表或数据访问页数据源的SQL语句。在查询设计视图中所做的更改,也会反映到相应的SOL语句。
2、查询的功能
查询能够实现以下几个主要功能。
(1)选择字段和记录
根据给定的条件,查找并显示相应的记录,可以仅显示部分字段。
(2)修改记录
通过查询,可以对符合条件的记录进行添加、修改和删除等操作。
(3)统计与计算
在查询结果中进行统计。例如,统计学生的平均年龄、男女学生的人数等;还可以建立计算字段,用以保存计算的结果。
(4)建立新表
利用生成表查询或者SQL查询,可以建立一个新的数据表。
(5)为窗体、报表或数据访问页提供数据
为了从一个或多个表中选择合适的数据显示在窗体、报表或数据访问页中,可以先建立一个查询,然后将该查询的结果作为数据源。每次输出报表或打开窗体、数据访问页时,该査询就从它的基表中检索出符合条件的最新记录。
3、查询的类型
根据对数据源的操作方式以及查询结果,Access中的查询可以分为选择查询、交叉表查询、参数查询、操作查询和SQL查询这5种类型。这5类查询的应用目标不同,对数据源的操作方式以及操作结果也不同。
查询准则
在实际应用中,并非只是简单的査询,往往需要指定一定的条件。例如,査找1992年参加工作的男教师,这种带条件的査询需要通过设置査询条件来实现。
查询的准则就是在设计查询的过程中所定义的查询条件。查询条件是运算符、常量、函数以及字段名和属性等的组合,能够计算出一个结果。大多数情况下,查询准则就是一个关系表达式。
1、运算符
表达式中常用的运算符包括算术运算符、比较运算符、连接运算符、逻辑运算符和特殊运算符等。
一个表达式可以包含多个运算符,每一个运算符都有其执行的先后顺序。与Excel中的运算符优先级一样,Access中也有运算符的优先级。
运算符的使用根据实际需要而变化,如比较运算符不仅仅用于数字间的对比,查找不及格的学生可表示为“成绩<60”,查找1989年以后出生的学生可以表示为“出生日期>=#1989-1-1#”等,查找在1990年出生的条件表达式为“出生日期Between #1990-1-1# And # 1990-12-31#”;Like运算符中可使用通配符查找指定模式的字符串,查找姓“李”的学生可表示为Like "李*"。
2、函数
Access 2003提供了十分丰富的函数,灵活运用这些函数,不仅可以简化许多运算,ess 2003的许多功能。
3、查询条件示例
查询条件是一个表达式,Access将它与查询字段值进行比较,以确定是否包括含有每个值的记录。查询条件可以是精确查询,也可以利用通配符进行模糊查询。
查询视图主要用于设计、修改查询或按不同方式查看查询结果,ess中提供了3种常用视图,分别是数据表视图、设计视图和SQL视图。除这3种视图外,还有数据透视表视图和数据透视图视图,下面主要介绍前3种视图。
查询视图