进销存财务软件使用细则资料.doc

进销存财务软件使用细则文件编号:Guanhao-SOP-002撰写:创建帐套创建帐套过程中,在设置分类编码方案这一步骤时,根据公司的需要对各个项目的编码级次进行设置。具体设置如下:(1)、科目编码级次按默认值,数值为32222;以后需要使用科目编码时,必须先对科目进行详细研究,制订好科目编码方案,在科目编码方案完善的基础上,设置好科目编码级次。(2)、客户分类编码级次设置为222。(3)、部门分类级次设置为22。(4)、地区分类编码级次设置为222。(5)、存货分类编码级次设置为12224。(6)、货位编码级次设置为111111。部门档案:根据公司结构划分部门与班组;具体划分如下:01、设计部02、财务部03、采购部04、销售部05、仓储部06、生产部07、售后服务部;生产部下设01、装配组02、烧焊组03、机加工组04、调试组。软件中部门档案具体操作如下:在期初档案中点击部门档案,在部门档案中点击增加按钮,根据所设置的编码级次,部门编码从01-99设置,其他信息除必填的外,都可以有选择的填入。职员档案:点击增加按钮在下面的信息样中直接输入公司员工的信息,:结算方式分为以下几种:1、现金结算2、支票结算201、现金支票202、转帐支票3、商业汇票301、商业承兑汇票302、银行承兑汇票4、汇兑401、电汇402、信汇5、委托收款6、银行汇票7、托收承付8、其他存货分类:A为市购类A01为机械类、A02光电类、A03气动类、A04原材料、A05工具类、A06低值易耗品、A07其他;B为机加工类B01输送带、B02贴标机、B03分页机、B04生产线、B05旋盖机、B06感应机、B07灌装机(卧)、B08买进机器、B09其他;C为半成品:C01输送带、C02贴标机、C03分页机、C04生产线、C05旋盖机、C06感应机、C07灌装机(卧)、C08买进机器、C09其他;D为成品类:D01输送带、D02贴标机、D03分页机、D04生产线、D05旋盖机、D06感应机、D07灌装机(卧)、D08买进机器、D09其他;E为成套件E01输送带、E02贴标机、E03分页机、E04生产线、E05旋盖机、E06感应机、E07灌装机(卧)、E08买进机器、E09其他。存货档案:1、存货编码根据物料编码规则编制;2、存货代码,机加工件启用存货代码,具体编制根据物料编码编制规则中的存货代码编码;3、成品机启用自由项管理,在自定义项中设置存货的自由项1、自由项2;自由项1设置为成品机的改进过程,即第一款、第二款等;自由项2设置为成品机器在每一次改进中所作的改动,即第一款机第一次改动、第一款机第二次改动;4、对成品机器、半成品、成套件要启用成套件管理;5、设置好每一个配件的最高存量与最低存量;6、设置好第一个配件的参考进价;7、设置好第一个配件的货位号。凭证类别:统一设置为记,会计科目暂时不设置。客户分类:01、代理商02、国内客户03、海外客户客户档案:暂时只填入基本信息供应商分类:01、合同制供应商02、外购03、其他供应商档案:填写相关供应商资料仓库档案:软件中建立仓库001为配件仓、002为成品仓、003积压成品仓、004为积压配件仓、005为半成品仓。货位号:根据仓库货位编制规则,填入相关的信息收发类别:1入库类别:101采