公司派车及车辆管理规定.doc

公司派车/车辆管理规定长征电气集团股份有限公司发布公司派车/车辆管理规定1目的 ,同时规范目前公司车辆使用紧张的情况,现制定如下派车及车辆管理规定2适用范围:,部门需要提前一天填写《派车申请单》,详细填写用车时间,用车事由,目的地,随行人员;提货的须填写对方联系人姓名及联系电话,详细地址,货物件数等信息,交付提货凭证,提货费用等,司机对所提货的数量负责,丢失的须赔偿。《用车申请单》经部门负责人批准后送至行政部审核后,方可派车。若当天时间内用车必须提前1小时提出申请,申请获批后方可用车。(用正楷填写,见附件),以手工或电邮方式传递给行政部。(不受理电话申请)行政部公室接受用车申请时间:周一至周六:08:00~11:30&13:00~17:30用车人需准时或提前在相应地点等车,若错过时间,需自行解决交通问题。特殊情况须更改批准后的申请单内容要提供充足理由,并在用车时间前两小时通知行政部,由行政部视车辆使用情况而定。车辆安排应以公事为先。先申请先安排为基本原则。派车由行政部统一安排,公司其它部门人员禁止与司机单独联络派车。公司主管及以上人员,财务涉及现金提取与开票员工,工程管理中心员工到项目部或其它紧急与特殊事项用车的,方可申请公务车,其它人员外出乘坐公交车,凭票报销。各中心负责人负履行监管责任。往返机场或高铁,火车站的人员,须自行乘坐机场大巴等交通工具,不得申请公司车辆接送(客人除外)市外用车的,须提前1小时申请,并经人事中心总监签批;公司不够需要申请外车的,亦须人事中心总监审批。人事中心总监不在岗时由行政经理代理。但日常车辆安排由行政经理负责或指派车队队长。除特殊情况或紧急情况外,《用车申请单》必须提前4小时呈送行政部,车队长或行政经理根据用车申请的先后顺序并结合事情的紧急程度调度,合理规划行车路线,合理使用车辆。凡是未提前申请的,本次用车不享有使用权或优先使用权。车队长出车须行政经理或人事中心总监批准。任何人不得擅自更换车辆或司机出车。《用车申请单》上“司机”栏须驾驶员亲自签名。若专职司机人手不够,需非专职司机驾驶的,须经人事中心总监签批《用车申请单》、任何驾驶员必须具备相应的驾驶资质并随身携带相关证件。严禁公车私用,用车过程中出现假公济私行为者,集团将追究司机及当事人责任;因私车用车的,须报总裁批准。用车人提前预约好单位或个人,资料准备齐全,以提高办事效率与车辆使用率,人事中心每月进行车辆使用单位与人员用车频率与时数统计分析,对浪费资源者将严厉问责。,出车前必须进行安全检查;、证件及装备进行检查,也可采取驾驶员对车辆、证件及装备进行自检和互检;;;;、雨刮器、后视镜、货柜门锁是否齐全有效;、漏油、漏电、漏气的“四漏”现象;