资金预算费用控制方案.docx

费用预算管理解决方案目录前言: 31. 费用管控中的常见问题 32. 网络报销+预算控制+财务核算-财务管控解决方案 . 预算体系建立 . 预算数据编制 . 预算执行控制 . 费用预算调整 . 费用定额管理 . 借款管理 . 预算报表查询分析 . 预算管理的价值呈现 17前言:每个企业的管理层都清楚,失控的费用报销,会无情的吞噬着企业的利润,对费用的事前预测、事中控制、事后分析说说容易,但执行却又举步维艰,财务在费用报销过程中,花费大量的时间和精力去做审查、做统计,效果似乎也不明显,原因何在,我们先来看看费用报销中各环节的现状:费用管控中的常见问题财务制度不透明:非财务人员对报销制度、流程、单据不熟悉,报销常出错报销周期长:审批环节多,关键人员出差会导致审批中断,引发员工负面情绪核算效率低:大量的票据需要计算和手工录入财务软件系统,重复劳动占用了财务大量的时间费用控制难:管理层在审批时无法掌控预算执行情况,很多都属于事后审批,人情审批,费用难控网络报销+预算控制+财务核算-财务管控解决方案网络化、移动化应用:解决空间和时间的工作问题,将极大提升报销、审批、核算效率流程驱动业务管控:智能化的报销单据设计,可视化的业务审批流程,财务制度真正落地上线快,成效快:操作简单,领导上手快,全员免培训,快速完成组织内部的推广财务从核算向管理转型:强大的数据展现,实时的预算执行图表分析,财务可告别繁琐的数据归集和凭证录入工作,。在这一流程下,员工可以在任何时间、从任何地点提交财务报销申请,企业管理层可用数字签名的方式在任何时间、任何地点进行费用审批和后续报销支付的应用业务流程可视化!,完全满足企业对单据格式及填报内容的管理需要,其特点为:美观大方、填报及时、数据规范、逻辑严谨1、支持logo和图片设计,充分体现企业文化和管理特征2、强大的权限管控,支持管理层原笔迹签批、数字签批,保持原有签批风格3、支持原始票据附件上传,便于管理层查阅原始票据情况4、单据设计其他功能说明:,避免重复填写,比如:部门、岗位、职务、,报销金额自动计算,,报销的费用明细选择录入,,企业可将财务制度从文字转化为系统流程,业务层无需记忆复杂的报销制度和规定,系统会通过流程将报销单据自动推送到相关管理层进行查阅和审批,跨级审批、越权审批、人情审批等情况可轻松杜绝,我们叫流程驱动管理落地,其特点如下:流程可视:报销单据自动按照流程完成审批,审批进度、意见清晰可见智能判断:报销单据自动按照流程设定的条件(如报销金额、部门等),匹配不同的审批流程信息共享:单据内容、审批时间、审批意见、在流程中的人员均可实时查阅,数据效率提升追溯便捷、责任清晰:可随时调阅流程进行业务追溯,及时发现问题并找到问题责任人,相关审批人员会自觉的及时,、变形,通过“表单+流程”的管理,可以让财务制度按照管理者的要求落地执行;通过网络报销,可大幅提升报销与审批的效率,降低报销成本。②预算数据编制难③预算控制执行难④预算统计分析难很多单位目前还停留在初级的Excel表格的管理模式,财务付出的时间成本巨大,而且更多的也只能是统计,对于费用报销的前端控制力度几乎为零。我们的解决方案可以很好的解决以上难题:预算体系建立首先,您需要设计出符合您企业的“预算执行方案”,该方案将会决定您的费用管控方式:我们支持两种不同类型的预算方案1:日常费用预算方案:组织内部共同产生的日常性的费用管控,如差旅费、住宿费、招待费、通讯费、营销费等2:项目管理预算方案:以项目为主体,将所有费用预算和报销都纳入到具体项目中,房地产行业、科研机构适用其次:按照行业特征或企业要求,对预算管理模型进行灵活的配置: