成功秘书张廷玉的成功经验.doc

简介:北京劳动人民文化宫原为太庙,是明清两代皇帝祭祖的宗庙。清朝时的太庙除供奉大清历朝帝后外,前殿西庑还列有历朝功臣的牌位。这些能够享受皇帝每年一次祭祀的功臣中仅有一位汉族大臣,他就是曾经为康熙、雍正和乾隆三朝效力的秘书官——张廷玉。 张廷玉(公元1672年—1755年),字衡臣,安徽桐城人。28岁中进士,在康熙朝历任翰林院检讨、值南书房、洗马、侍讲学士、内阁学士、刑部侍郎、吏部侍郎等职。雍正朝历任礼部尚书、户部尚书、翰林院掌院学士、国史馆总裁、文渊阁大学士、保和殿大学士兼吏部尚书等职。雍正死前诏命张廷玉与鄂尔泰等同为顾命大臣,乾隆继位后命其总理事务,权倾一时。 张廷玉在朝为官50余年,主要工作是担任皇帝的机要秘书,他对大清王朝最主要的贡献是建立并完善了“奏折制度”和军机处的各项规章制度。雍正七年(公元1729年),清朝对新疆准噶尔部用兵,因原来的秘书机构内阁距内廷过远,办事效率不高且不易保密,特设军机处(最初曾叫“军需房”、“军机房”)协助皇帝处理军务。军机处的主要职能是为皇帝起草谕旨,收受奏折,参议重要政务,实际上已成为皇帝的机要秘书处和参谋部。一,有很高的知识素养,公文写作,水平超高公文写作能力是秘书工作者的看家本领,张廷玉自幼受到良好教育,工于书法,精通文义,32岁被授翰林院检讨。康熙晚年,张廷玉被选入值南书房缮写上谕。雍正继位后,特命张廷玉“协办翰林院文章事”。他每日奉旨入宫缮写谕旨,雍正口授后片刻,张廷玉当场伏地挥笔而就,每日十数次从未出过差错,其文思之敏捷实非其余朝臣所能及,而且张廷玉的记忆力亦非常人所及,新政的雍正向其询问各部院大臣司员胥吏的姓名,张廷玉奏对如流,一点不错。雍正和乾隆都对他的写作才能给予了极高的评价,雍正说他“遵旨缮写上谕,悉能详达朕意,训示臣民,其功甚巨”。乾隆皇帝在《故大学士张廷玉》诗中也称赞他“述旨信无二,万言顷刻成”。二,兢兢业业,勤奋踏实,办事效率高张廷玉的勤奋也是上司喜欢的品格之一。雍正西北用兵以后,“遵奉密谕,筹画经理,羽书四出,刻不容缓”。张廷玉为节省时间,经常坐在轿中批览文书,处决事务。傍晚回到家中,仍然“燃双烛以完本日未竟之事,并办次日应办之事,盛暑之夜亦必至二鼓始就寝,或从枕上思及某事某稿未妥,即披衣起,亲自改正,于黎明时付书记缮录以进。”张廷玉身为大学士、军机大臣,兼管户部、吏部、翰林院,又担任国史馆和其它好几个修书馆的总裁官,皆为要职,工作忙碌。雍正曾评价张廷玉说“办理事务甚多,自朝至夕,无片刻之暇”。由于雍正不分昼夜地召见,以至张廷玉要到晚上一二更以后才能回去休息。有时候从内廷出来,到朝房办公,属吏请求指示和批阅文件又有几十上百人。因此,他经常坐在轿中批览文书,处决事务。甚至回到家中仍然“燃双烛以完本日未竟之事,并办次日应办之事,盛暑之夜亦必至二鼓始就寝,或从枕上思及某事某稿未妥,即披衣起,亲自改正,于黎明时付书记缮录以进”。从中可以看出,张廷玉的工作作风是雷厉风行,处理公务是绝不过夜。对其办事效率,雍正高度褒扬说:“尔一日所办,在他人十日所不能也”.三,忠于职守,办事公正无私,不敢一事疏忽,忠心为主张廷玉不但办事详细认真,而且吏治严格,公正无私。民载了这样两个小故事:其一,有个张姓书吏,舞弄文法,篡改公文,以此勒索钱财,被人称为“张老虎”。张廷玉知道后命令有关官员核