2016年宁波大学百大社团大战活动策划书2.doc

2016年宁波大学百团大战策划书一、活动目的及意义为繁荣我校学生社团文化,促进我校社团发展,展现我校近年来学生社团的工作成果,让新生更好地了解我校学生社团,推动我校社团的招新活动有序进行,特此举办2016年宁波大学百团大战社团招新活动。活动主题:绮始三、主办单位:共青团宁波大学委员会承办单位:宁波大学学生联合会四、活动时间:2016年9月20日—22日五、活动地点:本部一餐对面、西区邵逸夫楼前、包玉书科技广场六、活动对象:宁波大全体学生、宁波大学校级社团七、活动主要形式(一)各社团摆摊宣传招新各参与社团于2016年9月1日前将为期三天的百团大战策划交由学生联合会审查。若有不符合规定的策划及时通知相关社团,该社团需于两日内完成修改并上交。优秀社团评选1)奖项设置关注学联微信公众号即可参与投票,投票共设置三个奖项,分别是最有秩序社团奖、最精彩社团奖、最受欢迎社团奖。其中,最有秩序社团奖评选标准为活动现场不同社团间整洁程度和有序程度对比,最精彩社团奖评选标准为活动现场各个社团的招新形式新颖程度,最受欢迎社团奖则根据社团的被关注度进行评选。该三项评选均由参与百团大战的同学根据自身体验自由投票,根据各社团得票数高低评选产生。2)评选标准当天活动开始,微信公众平台的投票通道开启,截止至21:00之前每位参与投票的同学对于奖项中的最有秩序社团奖和最精彩社团奖分别拥有1票投票权,而最想加入社团奖则可投3票。学联将于每日在参与投票的同学中抽取5名幸运同学发放一定奖品,三天活动结束后,统计各个社团的得票数,选出最有秩序社团、最精彩社团及最受欢迎社团,送出奖品。获奖同学名单于当天在微信上公布,获奖社团在百团大战结束之后在学联微信公众号公布,由工作人员联系获奖同学和社团到学联办公室领取奖品。(三)现场小游戏:集贴纸,赢奖品(三个地点都用)1、活动当天学联分发给每个社团50张贴纸,若同学报名参加某一社团或完成社团自己准备的小活动或咨询了解社团等可得到一张贴纸。(具体发放可由各社团自行决定)2、百团大战期间,每位集齐10张贴纸的同学可至值班点扫描学联二维码,关注宁波大学学生联合会的微信公众号,获得一次抽奖机会。3、百团大战期间,每个学联值班点设置抽奖箱一个,内置60张纸片,其中5张为“一等奖”,10张为“二等奖”,其余30张为与社团有关的问题,剩余的15张为“谢谢参与”,抽到问题的同学可回答问题,若答对可获得小纪念品,其余奖项即获得相应的奖品,抽到“谢谢参与”的同学则无奖品。(四)学联搭建舞台供社团招新宣传(包玉书科技广场)1、按照社团上交展示方案顺序,提前分配各社团在百团大战期间的展示顺序和时间,时间需精确到分钟,展示顺序和时间将在百团大战社长会议时告知社团。2、活动当天由主持人主持各社团依次上台介绍自己的社团并展示自己社团的风采和特点,由学联工作人员维持现场秩序。(五)社团管理百团大战期间,由学联社团管理部对各个社团的招新工作进行监督管理,依照《宁波大学百团大战评分细则》(详见附件一)对各社团进行评分。(《宁波大学2015年百团大战社团评分表》详见附件二)八、活动场地布置(场地布置图详见附件三)(一)学联值班点一餐对面和西区邵逸夫楼前均设置两个值班点,包玉书科技广场设置三个值班点(具体位置见示意图)。值班点值班人员负责维持活动现场秩序。(二)社团布置1、各社团按规定完成登记后到指定地点领取桌椅帐篷,自行到分配的招新区域进行场地布置。2、各社团帐篷前统一悬挂印有社团名称的短横幅,要求与帐篷同宽,摆放好宣传自己社团的KT板,禁止张贴海报,所有社团的横幅和KT板(两块)统一由学联制作。3、十佳社团及优秀社团挂出相应荣誉标志。(由学联在社长大会上统一发放)(三)包玉书科技广场及一餐的其他布置1、舞台的搭建1)赞助商提供搭建舞台。2)自己搭建:以主题喷绘为背景,前铺红地毯,台阶置于舞台前方。(舞台面积为4*8M)舞台两侧各置一顶帐篷,作为值班点和音响放置处。由喷绘顶端向帐篷两对角拉4条彩旗带,帐篷四角皆悬挂气球,台阶边沿用小跳灯座装饰,营造游园会气氛。(舞台布置示意图详见附录四)2、走道:在一餐地上贴不同颜色的纸飞机图样的贴纸,可用记号笔写上所代表的社团类别,起到装饰和指路的作用。(设计图详见附录四)3、活动入口利用两面照片墙,在入口初摆放成开门的形状,一面墙上可展示以往社团活动的照片,另一面墙上展示此次活动社团分布的平面图和百团海报等。九、社团具体排位方案(详见附件五,不是最终的排位,可能会有变动)十、活动前期工作安排(详见附件六)1、收集各社团的宣传海报以及宣传素材,用于KT板及宣传视频的制作。1)宣传素材:每个社团上交一张16:9尺寸的高清图片,具体内容由社团自定但应服务于学联相关招新宣传要求(具体素材要求由宣传部制定)。2、完成平面图制作,明确三天活动