毕业生捐书活动策划书.docx

毕业生捐书活动策划书活动名称:厦门大学嘉庚学院毕业生捐书活动主办单位:厦门大学嘉庚学院图书馆承办单位:厦门大学嘉庚学院读者协会一、活动前言这是一个“繁华与静谧”共拥的地方,这是一个“智慧与真美”相携的地方,这是你们四载“修行与进步”的地方,这里就是你们即将留恋和怀念的校园。你们的行程即将踏起,面对厚厚的书架,那些曾经积淀你才华的书籍,您是选择叠书背囊,还是抛书离本?现在,也许您还有一种更好的选择——捐赠。捐出您的一本书,让知识在爱的手中传递,给后来的学弟、学妹们以分享利用的机会,更大的发挥这些书籍的作用! 二、活动背景为丰富校园文化知识,促进书香校园的气氛,有效的分配、利用,扩宽在校师生知识面。在此我院图书馆读者协会举办“毕业生捐书活动”,希望毕业生能在本次活动中以书籍捐赠的形式丰富图书馆藏书,让学弟学妹们可以更广泛地阅读书刊杂志,扩宽知识面,从而更好地提高知识文化水平,体现建设节约型校园的时代主题。三、活动目的及意义 1、使书这一社会得到循环利用,同时为建设节约型社会做一点力所能及的事情。 2、为大学生提供传递爱心的平台。 3、培养大学生感恩之情,提倡大学生奉献爱心。 4、节约,物尽其用,构建互助和谐校园。四、活动主题捐一缕书香,献一片真情五、活动内容 1、活动时间: 捐书时间:5月12日6月8日设点时间:5月14、15、20、21、28、29日,6月4、5日晚17:0019:00 扫楼时间:7月7日 2、活动地点: 厦门大学嘉庚学院图书馆厦门大学嘉庚学院中区、南区学生宿舍园区 3、活动对象: 厦门大学嘉庚学院全体毕业生六、活动流程 1、前期宣传时间内容备注负责人 5月10日策划书、海报、书签、赠书卡、工作人员签到表策划书1份,海报4份,书签若干,都须交由指导老师审核宣传部 5月10日(始) 宣传含扫楼、海报、微博、QQ群、人人、LED显示屏、电子屏幕各部门一起 5月10日联系园区保安协商宿舍园区捐书点并布置好编辑部 5月11日物质准备(图书推车、海报、书签、赠书卡、照相机) 活动前一天清点完毕宣传部 5月11日召开动员大会详述本次活动主题、各成员任务分配、活动流程会长 5月11日申请进入各个园区内务部 2、捐赠方式(1)5月14、15、20、21、28、29日,6月4、5日晚17:0019:00南区、中区园区门口设点捐赠; (2)到图书馆后台直接捐赠; (3)扫楼时向工作人员直接捐赠。 3、活动当天(1)活动时段现场拍照、摄影,撰写新闻稿,宣传跟进。(2)各点负责人需在活动当天提前10分钟到场,有课的下课后到。(3)活动期间各点负责人收书并填写捐书同学的信息并赠送纪念卡,工作人员在工作时段尽量帮忙上门搬运捐赠的书籍。 4、后期工作(1)活动结束后,由协会干事将图书推车、海报无误收回,放到指定位置保管,确保每件物资都送回原处; (2)清点捐赠图书数目,分类存放图书,做好笔录(各部门共同完成); (3)提交活动新闻稿(可附照片); (4)对本次活动进行总结,协会交流意见,以求改进。(5)做好活动所有支付清单。注:1)无论是哪一环节,各部门都须有人在现场,并随时等候调配。 2)工作人员须穿会服,佩戴工作证。七、人员设置(1)活动期间图书馆后台要有两名部员,以防有毕业生前来捐书。(2)每个捐书点至少要有五位工作人员(不含拍摄人员和负责人)。(3)每个捐书点至少要有一名拍摄人员(有照相机的尽量,没有的可以用手机)。八、活动经费预算物质数量单价/元总计/元海报 4 10 40 书签赠书卡签到表总计九、应急预案 ,不方便搬运书籍,可跟园区保安协商暂放保安室。 ,可分散存放到107室或307研讨室。 ,可请指导老师前往协商。 4、若捐赠书籍过多,可考虑事先借巡逻车。十、可行性分析从学院角度:捐赠书籍使闲置的图书得到了利用,避免了闲置的浪费,为广大学生及爱心人士提供传递爱心平台,同时也为学院师生提供了更多的图书,增加了读者的知识面。从学生角度:捐赠书籍是爱心传递的一部分。捐书既为读者提供图书材料,又让捐赠者减轻了对毕业书籍无处放的忧愁。十一、附录负责人联系方式工作人员签到表姓名部门联系方式.