贸易有限公司人力资源招聘入职及离职流程.doc

员工招聘入职
一、员工聘用程序
1、各部门根据下一年度的整体业务目标和现有人力资源状况,确定需要增补人员时,向综合管理部提交“人员增补申请表”,并报综合管理部经理审核,总经理批准。
2、综合管理部根据用人部门提出的“人员增补申请表”于3个工作日内拟订招聘方案(批量的),于1周之内发布招聘信息。
3、综合管理部在收到应聘者简历一周内,对应聘者资料进行初步筛选,确定初试人员名单、初试时间、初试地点,并通知用人部门做好面试准备。
4、综合管理部和用人部门通过笔试、面试、心理测试等多种方式测试应聘者,并于面试结束后日内确定拟录用人选。
5、综合管理部于面试结束一周内,向录用人员发送“录用通知书”,并组织入职体检。
6、被录用人员在公司规定时间内携带规定材料到综合管理部门报到,录用人员必须保证向公司提供的个人资料真实无误,若有虚报、伪造,一经发现公司有权将其辞退。
7、新员工入职后,首先由综合管理部对其进行为期天的入职培训,培训合格后方可介绍到各用人部门。
二、职责分配
在员工聘用管理中,用人部门和综合管理部分别承担不同职责,如下表所示。
职责分配表
用人部门
综合管理部



,整理应聘者资料


、跟踪、考核、评估等
、工资待遇确认、新员工报到及入职培训管理


三、招聘流程
1、选定招聘渠道,采用相应的招聘方式对外发布招聘信息。
2、由综合管理部接收应聘材料,并根据各部门对招聘人员的素质和技能要求进行初步筛选。
3、对于初选合格人员,综合管理部向其发送面试通知,并要求其面试时提供学历证书、身份证等相关证件。
4、初试由综合管理部和用人部门共同完成,主要是对应聘人员的智力、品德、经验、能力等进行综合考察和评价,选拔合格人员进入复试。
5、复试由用人部门分管领导、综合管理部相关人员、资深专业人士组成的复试小组进行,复试将采取面试、笔试、心理测试等多种方式,并最终确定录用人选。
6、综合管理部向拟录用人员发送“录用通知书”,并要求其参加入职体检。
7、被录用人员按照公司规定时间、携带规定材料到综合管理部门报到,如在录用通知规定时间不能正常报到者,取消录用资格,特殊情况除外。
8、外部招聘员工在被正式聘用之前,首先要经过岗前培训,岗前培训考核合格后方能上岗。
四、入职、试用与转正流程
(附流程图):
新员工进入前
入职体检
确认座位、电话、员工代码、邮箱
告知新员工报到时带照片与毕业证书原件
确认上班时间并通知相关部门经理
(二)入职手续
填写《履历表》、出具与原单位终止劳动合同证明
阅读入职指引
签订《劳动合同书》
建立人事档案
介绍相关人员
通知公司按照《新员工入职手续清单》办理入职手续
更新员工通讯录
(三)部门办理部分
部门负责人带领参观部门
介绍部门人员
直接经理介绍岗位职责,说明工作,申请OA
(四)入职培训
确定其导师
公司介绍
各项制度
业务基础知识、产品知识
企业发展历程
企业文化与理念