公司证照管理制度.doc

公司证照管理规定第一版一、总则为了规范公司各证照的管理,规避证照在保管、使用过程中的风险,特制订本制度。二、证照的种类1、公司注册类证照:营业执照、组织机构代码证、开户许可证、机构信用代码证等。2、公司经营许可类证照:食品经营许可证等。3、行业颁发的荣耀奖类:主要有(一)重庆是教育委员会颁发的重庆高校标准化食堂、重庆高校后勤系统合唱比赛等,(二)重庆教育后勤协会颁发的重庆高校伙食工作先进集体、重庆市高校伙食工作优秀餐饮服务企业等。4、由公司保管员工职称类证照,政府认证机构颁发的职称证,如:培训合格证食品安全管理员等。三、证照的办理1、公司注册类证照,属于工商、民政等主管部门核发的由行政部门办理,属于银行机构核发的由财务办理,行政部门配合。2、公司经营许可类证照,属于食药监局等主管部门核发的,由所在各后勤公司行政部门办理,经营公司相关业务部门配合。3、行业颁发的荣耀奖,由所在各后勤公司项目负责人参与申报办理。4、员工类职称证由员工自行办理,入职时交公司档案室保存使用。三、证照的保管1、公司及所属单位的证照均由公司机要档案室统一保管。任何个人和公司不得擅自保管、截留公司证照,违者对当事人和相关责任人予以处罚,造成后果的将追究经济和法律责任。2、公司证照原件应在办理后48小时内交至公司机要档案室归档,公司注册变更、资质办理的资料应在证照办理完毕后一周内移交公司档案室,对未按时移交归档公司证照和相关资料的,公司档案室可视情况予以处罚。3、公司证照原件应存于锁闭的档案柜或保险柜内,实行证照档案专人专柜专锁保管。非机要档案人员不得保管和代管企业证照。4、证照保管人员应定期(每季度)对保管的证照进行清理核对,并建立和完善证照台账登记查询目录。四证照的使用1、需要查阅、复印公司证照的,应填写《档案查阅、复印申请(审批)表》,完