如何写证明介绍信 证明信 介绍信.ppt

第四节介绍信、证明信、家信
(一) 介绍信
【案例精选】
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介绍信
×××公司负责同志:
兹介绍我校×××等三位同志前往贵公司联系有关安排学生毕业实习等事宜,望接洽为盼!
此致
敬礼
××学校(盖章)
××××年×月×日
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【案例解读】
这是一封普通的介绍信。介绍信的主要特点是凭证性,持介绍信的人,可以凭借此信同有关单位会个人联系、商洽某些事项。因此,介绍信应说明持介绍信者的姓名、职务和性别,要接洽的事项和向接洽单位或个人提出的希望。
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(一)介绍信的类型
介绍信是用以介绍被介绍人员的姓名、身份、人数、接洽事项等情况的专用书信。它具有介绍、证明的双重作用。具有凭证性特点。
介绍信有三种常用的形式:
一是用一般公文信纸写的普通介绍信;
二是铅印的现成格式的介绍信;
三是铅印的带存根的介绍信。
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(二)介绍信的格式
普通介绍信一般不带存根,正中写“介绍信”。内容包括称谓、正文、结尾、署名和日期(有时左下角也注上有效日期)。其中正文应说明持介绍信者的姓名、年龄、政治面貌、职务和性别人数(其中年龄、政治面貌有时可不写),要接洽联系的事项。结尾处写祝愿和敬意的话,如“请接洽”、“望接洽为盼”等,祝颂语一般都是“此致敬礼”。署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
铅印的现成格式的介绍信有不带存根的,因已经印刷好,因此只要按要求填写真实的情况即可。
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铅印的带存根的介绍信,有两联,一联是存根,另一联是外出用的介绍信本文。两联有竖排和横排之分,正中有间缝,同时编有号码。在存根部分,有标题“介绍信(存根)”,在第二行有“××字第××号”字样需要填写,在正文处需要依次填上姓名、人数、相关身份内容及前往何处需办理什么事等。结尾注明日期即可。正式联与存根内容要完全一致,不再详述。结尾处要写些祝愿或敬意的话,还要写上介绍信有效期限。最后要署上详细单位名称全名并加盖公章注明日期。
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(三)注意事项
、身份,不能冒名顶替。
,语言要流畅。不写原因结果,不议论、抒情。
,存根和底稿的内容要同介绍信正文完全一致,并经开介绍信的人认真核对。
,一件事情。语气要谦和,用“请接洽”、“请予协助”书面语不要太重。
,不能随便涂改。不用红色或铅笔
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【请你审判】
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下面这份介绍信存在哪些不足?
介绍信
广州市卫生局:
兹介绍李××等 2 人前往你处办理××事宜,请予接洽。
此致
敬礼
2010年4月5日
(有效期 3 天)
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答案
①办事人的单位不明确,文中的数字应大写,“敬礼”应顶格写。
②缺少出具介绍信的单位名称及公章。
③有效期应在左下角。
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