某某某某公司会议管理制度.doc

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会议管理制度
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第一章总则
第一条为了明确工作目标,宣导公司理念与核心价值观,落实公司政策方针、加强执行力度,增进公司内部信息沟通与交流,及时反映、及时处理、及时改进,提高会议质量,加强会议管理,结合公司实际制定本制度。
第二条会议的有效组织和管理是改善办公秩序,及时传递、执行和保存办公信息,提高办公效率的一种重要手段,公司各部门应重视对会议的组织和管理。
第三条本制度所指会议,包括公司高层、中层会议、行政会议、办公会议等例会,各职能部门、业务部门组织的全公司性不定期工作会议,以及在重要来访或外事活动过程中组织的公司性会议。
第四条会议的管理部门为公司总经理办公室,会议的具体工作由相关部门协作组织安排。
第二章会议召开原则
第五条公司高、中层会议及各部门召开会议应遵循如下原则:
(一)精简。尽量缩短会议时间,减少与会人员。逐步利用现代网络和通信传播工具安排工作,能合并召开的会议尽可能合并召开。
(二)高效。召开会议应具备必要性,注重实效,主题鲜明,准备充分。
(三)务实。把工作重点放在公司各管理中心重要部位,集中精力研究和解决实际问题。
(四)节约。会议要厉行节约,严禁铺张浪费。
第三章会议安排
第六条公司例行会议按会议规定的时间、地点和内容准时组织召开。
第七条公司临时组织的会议,涉及公司相关部门的,部门负责人应积极配合,保证会议所需材料、设备、器材、场地及时安排到位。
第八条公司各部门组织的全公司性不定期会议,均须经主管领导批准后,提前3天报办公室列入会议计划。办公室负责每周全公司各类会议统筹安排,编制会议安排表。
第九条会议召集部门应做好会议准备工作,将会议主持者、议题、议程、时间、地点等安排报送办公室,由办公室统筹安排。
第十条列入会议计划的会议,如遇特殊情况需更改日期、地点或会议内容时,会议召集部门应提前1天报送公司办公室调整会议计划。未经办公室同意,任何部门或个人不得随意打乱或更改正常会议计划。
第十一条凡需要公司领导参加的会议,召集部门应提前请示各管理中心分管领导,按中心分管领导指示办理。
第十二条对于参加人员相同、内容接近、时间相近的会议, 办公室有权合并召开,并提前通知相关部门及参会人员。
第十三条不定期会议必须服从统一安排,各部门会议不应安排在公司例会同期召开,应坚持部门会议服从公司会议,局部服从整体的原则。
第四章会议管理
第十四条会议召集部门应做好充分的会前准备工作,拟定会议议程、准备会议材料、落实布置会场、做好参会人员的签到工作。
第十五条会议应有专人负责记录和整理,高、中层领导会议由办公室安排专人负责记录;各部门会议由各部门负责记录。
第十六条会议原始记录应由会议主持人和主要参会人员签字认可。
第十七条会议形成决议或决定事项需要所属各部门组织职工学习、贯彻、执行。会议需全公司职工知晓的,要编制会议纪要,及时印发各部门。
第十八条会议材料的归档:各级会议的文件资料、会议记录、纪要、简报、照片、录像、领导讲话和题词等均应及时整理编号,按时归档。
第五条会