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2013年夏季订货会企划案
广州欧京玛服饰有限公司2013年夏季订货会企划案
日期:2013年11月8日至9日共计2天
温馨提示:
各组组长:
为圆满完成本次订货指标,从即日起,各组长需针对后附工作内容进行全程跟进(包含企划案中未提到的部门例行工作),并要求在规定时间内完成,如因为工作延误或跟进不及时出现任何问题由相关小组组长负责,并根据情节严重情况给予500-1000元处罚。
如对企划案的内容有任何疑问,请在9月30日10:30分之前提出,否则将默认以上工作内容及时间截点。
商业中心

订货内容:蕾朵2013年夏季订货会
一、订货时间:11月8日至9日共计2天
二、订货地点:永成大酒店
三、订货形式:模特动态展/客户自由订货/重点客户洽谈
四、订货目的:
1、全面展现2013年夏季产品设计风格和理念,100%完成夏季订货指标;
2、夏装产品订货,并对产品提出合理建议或意见;
3、增进公司和客户间的沟通、交流;
4、明确公司长远发展目标。
五、项目小组及工作责任成员:
顾问:谢先生、张总
总执行:陈大理、陈斌
总统筹:杨春侠
配合人员:何荠云、尹林、李志喜、谭小勇、周兰、叶清
各项目小组组长:
1、产品讲解组组长:设计部:蔡如惠
2、订货现场橱窗布置:陈列部:尹林订货现场陈列布展:张帝
3、空间、硬件布置组组长:形象部:何荠云
4、后勤组:人资行政中心:周兰
5、客户接待组组长: 现有客户接待事业部:陈斌; 新客户及意向客户接待商务部:李志喜、张红
6、货控部:谭小勇统筹部:叶清
7、数据信息部:李智
六、订货会日程安排表:
日期
具体时间
工作内容
负责组别
地点
负责人
协助人员
备注
11月7日
14:00-20:00
客户签到入住
事业部
永成酒店
陈斌
张水莲
彭远华
邓春松
行政部:客户及工作人员住宿安排;
客户工作牌由事业部统一配发;
工作人员工牌由行政部统一配发;
所有入住人员必须签到后方可办理入住手续;
前台接待人员必须统一着装。
接待时必须使用礼貌用语:比如:您好!请稍等!谢谢等礼貌用语。
工作人员入住
行政部
永成酒店
周兰
陆秀端
11月8日
8:30-9:00
客户签到
接待组
订货会入口处
陈斌
彭远华
张水莲
彭远华
订货小组各组长负责统计客户到场人数;
IT部派发订货系统给各订货小组组长(以小组为单位)Pad丢失,照价赔偿5000元/台;信息部打印客户编号、密码并备份);订货小组组长领取订货系统后,派发给自己所管辖区域的客户;
9:00-10:00
流行趋势讲解
设计部
永成酒店
蔡如惠
IT部负责:投影机、投影布、话筒、音乐;
工程部负责;培训/动态展期间座位编排;
各订货小组负责各自客户名单及人数确认。
10:00-12:00
产品动态展
设计部
永成酒店
蔡如惠
杨春侠
外请模特6人;
9:30分之前化妆完毕(妆容及发型统一)
模特负责:尹林
12:00-13:30
午餐
行政部
永成酒店
周兰
陆秀端
13:30-16:00
产品动态展
设计部
永成酒店
蔡如惠
杨春侠
16:00-16:30
下午茶时间
行政部
永成酒店
周兰
陆秀端
准备点心、水果、咖啡、饮料
16:30-18:30
客户自由订货
事业部
永成酒店
陈斌
彭远华
张水莲
邓春松
陈列部负责订货现场维护
18:30-20:00
晚宴
行政部
永成酒店
周兰
陆秀端
形象部:动态展T台撤出
20:00-02:00
客户自由订货
陈列部
订货现场
张帝
陈列师
陈列部负责订货现场维护
11月8日
02:00-06:00
截取数据删款
统筹部
货控部
陈列部
设计部
订货现场
叶清
谭小勇
张帝
蔡如惠
各部门员工配合
货控部截取数据删款;
货控部提取畅销款前20大款色排行榜数据;分布率前30大款色排行榜数据;形象款等数据交陈列部,陈列部按照以上数据将样衣进行集中并贴上相应的指引牌;
设计部根据畅销款、形象款及分布率最高的款色进行上下身及里外搭配;
形象部安排酒店人员整理桌椅;
行政部安排宵夜(粥、米粉/河粉/炒面等);
宵夜时间:02:00-03:00。
11月9日
8:30-8:45
客户入场
事业部
订货现场
陈斌
彭远华
张水莲
邓春松
各订货组长清点客户到场人数
8:45-10:00
集中客户进行畅销款、形象款及分布率最高款的推介
设计部
订货现场
蔡如惠