2017年会迎新晚宴招标文件.docx

北京XXXXXXXxxxxxxxxxxxxx晚宴采购项目招标文件XXXXXXXX201X年XX月XX日导言公司介绍xxx集团,由XXXX年XXXX月XXXX日成立的XXXX发展壮大而来,目前集团以语言培训为核心,拥有短期语言培训系统、职业教育系统、基础教育系统、文化传播系统、科技产业系统、咨询服务系统、发展研究系统等多个发展平台,是一家集教育培训、教育产品研发、教育服务等于一体的大型综合性教育科技集团。XXXX公司。业务范围涵盖广泛,包括考试指导、留学规划、学校申请、文书指导、签证服务等"一站式"留学服务。新东方前途出国已与美国、英国、加拿大、澳大利亚、德国等几十个国家和地区的众多教育机构建立了良好的合作关系,目前在全国超过五十个城市设立了分公司。项目介绍及目标此次邀请通过资格预审的投标商竞标xxxxxxxx项目。该项目主要包含:活动背景活动规模:约0人、圆桌形式,先表演后晚宴。活动主题:xxxxxx。活动时间:活动地点:场地信息:见附件四记得附上提案时间:预算及组成:Xxx万含主厅内舞台、灯光、音响、屏幕、摄像、网络环境等搭建,主厅外及外场标示、签到、装饰布景等搭建。不含餐饮、住宿、礼品、礼仪、场地费等。活动目标值XXXXXXX公司成立二十周年之际,凝聚团队力量,激发员工士气。展现公司文化风采,联合XXX各机构联欢联庆,展现员工风貌。招标评分点活动创意(能全员互动参与及有趣新颖的互动方式)主会场舞台布置创意(含舞台、LED屏幕、造型及功能性设置)现场内部环创布置(外场布置创意、内场四周环创软装等)外场布置(包含且不仅限于外场动态指示标示等)活动灯光音响服务过往经验及服务团队详细要求主会场主舞台需4K标准或P3LED屏幕,可切为三分屏(须保证屏幕清晰度)除主舞台LED屏幕外,需要考量在会场两侧或后方加入LED屏幕,同步画面以照顾参会人员的多位置性。10M独享网络用于操作台,另需足够wifi网络用于现场1500名观众使用。活动现场拟计划安排现场台前幕后花絮直播,并投放到会场大屏幕;请考量可行性,并给予屏幕使用的建议。请考虑主会场面积下的音响和收音问题,保证现场各位置的嘉宾能清晰的接收舞台节目的音效。有专业的音响及灯光服务团队保证年会节目的舞台效果及视觉效果。外场签到、拍照互动等环创布景。20年鲜花花插墙互动背景板(20年主题需由参会宾客用鲜花插满)化妆间设施提供(、化妆镜、、衣架等)外场醒目标示及动态指示(从酒店正门到主厅)招标计划时间表以下各项事件为此次竞标的预定内容:招投标工作主要时间节点日期发布招标文件投标函(附件一)供应商问题收集汇总保证金(附件二)、标书提交时间评标时间招标结果公布时间合同签订时间1、投标函应以信件形式密封,于XXXX年XX月XX日前寄至XXXXXX部,XXXXX。或将盖章扫描件以邮件的形式发送至XXXXXXXX。确认参加投标。2、投标文件应以信件形式密封,信封上应注明“xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx晚宴项目投标文件字样”,于XXXX年XX月XX日下午18:00前,寄至XXXXXXXXXXXXXX,XXX收,电话:XXXXX或于招标开始当天(XXXX年XX月XX日09:00)携带至招标现场。3、对于任何以邮寄方式延迟送达或无法送达的建议书文件,招标方不承担任何相关责任或义务。以传真方式发送的投标文件将不被接受。沟通如对此招标文件有任何问题,投标商应在不迟于XXXX年XX月XX日致信。相关问题将在XXXX年XX月XX日尽可能地给与回复。联系方式:XXXXXXXXXXXXXX投标须知投标商评估标准投标商须具备合法的手续,需具有提供相关产品、服务等的符合国家相关法律法规的资质。投标商的服务经验及服务质量全面的公司运营经验和运营计划、组织和服务能力。提供的相关项目涉及的产品质量、服务质量。证明公司财务及公司资产的稳定性。报价和定价模式。投标文件的完整性投标费用无论投标过程中的做法和结果如何,投标商自行承担所有与参加投标有关的全部费用。招标文件投标商应详细阅读招标文件的全部内容,不按招标文件的要求提供投标文件和资料,可能导致其投标被拒绝或作废。招标文件的修改在投标截止时间前,招标人无论出于自己的考虑,还是出于对投标人提问的澄清,均可对招标文件用补充文件的方式进行修改。对招标文件的修改,将以书面形式(包括E-mail)通知已邀请的每一投标人。补充文件将作为招标文件的组成部分,对所有投标人有约束力。为使投标商有足够的时间按招标文件的修改要求考虑修正投标文件,招标人可酌情推迟投标的截止日期和开标日期,并将此变更通知每一投标人。投标文件投标文件的提交、数量、签署及有关规定投标商应填写全称,同时加盖公章。投标文件必须由法定代表人或授权代表签署,一式两份,密封提交投标书密封袋内装投标书和资格证明文件正副本各一