鞋服有限企业个人工具管制办法.doc

收文单位全厂各相关单位文件编号066发文单位企划发文日期2005/10/25版次B个人工具管制办法1目的:为规范公司个人工具请购、领用、使用保管状况,提高个人对工具保管的责任,减少个人使用工具之遗失浪费。2定义:具有价值较高,使用寿命较长属个人专用或部份人使用之物具、用具,为便于管理需作记录或扣款之特殊工具(像计算器、打孔器、订书机、卡尺、机修工具、秒表等)。3范围:公司内专人或部分人员使用之特殊工具均属之。4权责::。。:。、记录、发放。。[:对各单位个人工具所请购数量进行汇总与合理采购。:,核对。、登记、回收销账处理。。::《请购单》进行审核。《个人工具使用保管卡》及《个人工具领用记录表》进行稽查。5作业内容::(附见一):,填写《个人工具领用记录卡》对各使用工具需注明领用单位、领用人、发货人、领用日期、使用人及工号、工具名称、工具型号、生产厂商(国内或进口),表格见附文件二。,填写《个人工具使用保管卡》对各使用工具需注明使用人及工号、发货人、领用日期以及工具名称,工具型号,生产厂商国内或进口)、注销时间,表格见附文件三。,各单位记录员填写《个人工具使用保管卡》时必须有使用人员签名确认。:。。,谁领用、谁保管,遗失追踪保管人责任。:(机械设备由工务专业人中判别,文具类由总务判别),则由保管人按照所遗失工具原价进行赔偿。,则由总务仓或工务人员进行判定属因公正常使用造成损伤、自然损伤、磨损、老化等合理原因或是非正常使用造成损伤。。,由使用单位先填写《请购单》并附上请购报告函文,在函文上注明使用人姓名工号、更换损伤原因,由单位主管审核签名。,则退总务仓,由总务仓人员收回工具尸体,收回尸体时需核对是否与领用时生产厂商录一致后在《请购单》中签名,由现场单位记录员交于企划进行审查。,总务仓做登记且每月统计一次交会计,知会会计进行扣款作业,并在《请购单》上签名确认,且注明需扣款作业。企划审查可以请购个人工具之《请购单》签字后交管理部主管签字后交总务采购照正常请购过程进行请购,具体请参《机器设备及零件管制程序》。、登记,且通知使用单位进行领取。厂商送货到厂后,总务仓管员按验收流程进行验收作业,与请购单、采购单上数量、规格、品名等不相符的物品做退货处理。,总务仓管员无专业技能时,通知工务专业人员或使用单位协助验收工作,验收合格后进行登记、帐物处理。,在总务仓需填写《个人工具领用记录卡》,需有使用人员