共青团山东委组织部.doc

共青团山东省委组织部鲁团组字〔2015〕16号关于进一步规范团员发展管理工作有关事项的通知共青团各市委,各大企业、高等院校团委,省直机关团工委,省国资委团委:为进一步规范全省团员发展管理工作,现将有关事项通知如下。一、,将原来的14位编码调整为16位,新的编码格式为:学年(6位)+区域系统编码(6位)+团员顺序号(4位)。比如,2015至2016学年济南章丘明水街道新发展团员,编码格式为201516010101xxxx。,一学年使用同一号段,不再按学期分号段。每学年原则上要发展两次新团员,其中,高三学生面临高考,可于上学期发展,下学期可不再发展新团员。,过期作废,不能留作次年使用。县级团委做好留存统计并报市级团委备案。二、,在入团志愿书原有内容基础上,增加“备注”一栏。积极推动新团员同时成为注册志愿者工作,全体新团员原则上都要在“备注”栏中作出成为注册志愿者的承诺。具体承诺内容可参照入团志愿书填写模板(见附件)。三、,主要表现为:志愿书由家长或别人代为填写;入团志愿内容千篇一律、抄袭严重;“支部大会意见”、“上级团组织意见”填写不规范;入团介绍人指定不合理,介绍人签字为别人代签等。为明确入团志愿书的填写标准,团省委制作入团志愿书填写模板(见附件),请各基层团组织尤其是中学团委书记指导把关,并组织广大新团员认真学习,参照填写。四、,为更清晰了解初中、高中、中职和技校、高校等四类学校的团员发展工作和团学比情况,在各市团员发展计划表中,对初中、高中、中职技校、高校四类学校团员发展计划进行分开填报,比如原“初(高)一年级”一栏,现拆分为“初一年级”、“高一年级”、“中职技校一年级”、“大一年级”四栏。《团员发展计划表》,发给各市各单位的excel表格中,各年级“发展后团学比例”、“学校发展团员计划合计”、“合计”、“编号”、“全市总计”等栏目,已设定好公式,由公式自动计算得出,不需人工计算,各地、各单位在填写表格时,切勿自行改变excel内容、格式、公式等,以免出现数据错误。要注意数据的接续性,各年级本学年现有团员数应等于上学年上报的现有团员数及实际发展团员数之和。五、,对基层团组织发展团员的流程和材料进行严格把关。坚持“五类材料无误,方可加盖钢印”。五类材料是指:团员发展计划表、新发展团员花名册、团员发展写实簿、入团志愿书、团员证。县级团委对基层团组织提交的五类材料逐一审查,准确核对“一表一册一簿”是否相互对应,严格审核每本入团志愿书、团员证填写是否规范,确保每名入团申请人上述五项材料全部符合要求后,才予以加盖钢印。禁止再出现加盖过钢印的团员材料仍存在问题的情况。六、关于入团志愿书、、团员证将于10月份期间由印刷厂通过物流形式送达各市、县(市、区)及团省委直属高校、大企业团委,请各地各单位签收时,当面清点数量,如有漏发、错发等情况,与物流人员做好沟通,并立即向团省委组织部反映。各地各单位要及时向下级团组织下发团务用品,下发时要认真做好清点和登记工作。七、,新发展团员的入团志愿书中团员关键信息(姓名、性别、出生年月、身份证号码)涂改严重或志愿书遗失的,则该本志愿书作废。基层团组织在团员发展过程中如有作废入团志愿书的情况,应及时向县级团委汇报,由县级团委汇总辖区内所有作废志愿书编码,统一收回,做好留存统计,在报市级团委备案的基础上,凭编码统一向团省委申请补办。补办的志愿书与普通志愿书不同,封面带有补发标志。,要坚持严格审查、慎重处理的原则,按本地原来惯例办理,全省对《中表》的使用不再作统一规定。,或单位需要统一更换新版团员证的,基层团组织应向县级团委报告,由县级团委统一向团省委申请补发。、团员证事宜,团省委委托山东省雏鹰少先队服务中心据实办理(收取成本费),以县(市、区)为单位统一办理。联系人:艾莹,郑肖君,联系电话:0531-82073866,82068489。八、,尚未成立团支部,可向上级团组织提出申请,就近跟随其它单位或班级团支部发