劳动合同签订流程.ppt

劳动合同签订流程
——郑熔
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内容一
劳动合同签订现状
内容二
劳动合同签订流程
内容三
劳动合同内容填写规范
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一、劳动合同签订现状
公司名称
员工现有人数(人)
劳动合同签订情况
未签订
合同人数
正式
/试用
实习
劳务
劳动
合同
(份)
就业
协议
(份)
劳务
协议
(份)
娄底大汉
23
3
7
8
0
7
小于18
双峰巨龙
24
1
0
24
1
0
0
邵东丽景
29
1
7
25
1
7
4
株洲旺程
21
2
5
26
2
0
0
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一、劳动合同签订现状
存在问题:续签滞后,员工异动档案关系未动,签订不严谨。
未签订原因:①内调人员劳动合同管理混乱,续签时间不定;②实习人员未签订就业协议或劳务协议。
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二、劳动合同签订流程
新员工劳动合同
审查劳动者的主体资格
履行告知任务
签署劳动合同
发放劳动合同,建立职工名册
4
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1
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3
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4
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A、劳动者年龄审查;
B、劳动者学历、资格及工作经历的审查;核实个人资料的准确性,以免发生不可预测的诉讼风险
C、查验劳动者与其他用人单位是否有劳动关系;(招用劳动者时,要求其提供与前单位的解除或终止劳动合同证明,并保留原件。如不能提供需要与我单位签定一份承诺书)
D、查验劳动者身体健康证明
二、劳动合同签订流程
(1)审查劳动者的主体资格
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二、劳动合同签订流程
(2)入职履行告知义务
签订劳动合同前如实告知劳动者工作内容、工作条件、工作地点、职业危害、安全生产状况、劳动报酬,以及劳动者要求了解的其他情况。(应当以书面形式告知劳动者,并保留相关证据,我们公司在《入职声明》中有体现)
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二、劳动合同签订流程
(3)签署劳动合同
签署劳动合同时应先让劳动者签署,用人单位统一盖章。这样可以防止空白劳动合同流失及劳动者单方修改合同。
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根据《劳动合同法》规定,劳动合同应双方各执一份,如用人单位未交付给劳动者,可受到行政处罚,并赔偿由此给劳动者造成的损失。故此,用人单位应让劳动者签收《劳动合同发放签收表》,并对签收劳动合同的劳动者进行登记,统计,建议职工名册。
二、劳动合同签订流程
(4)发放劳动合同,建立职工名册
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二、劳动合同签订流程
不要出现存在事实劳动关系而无书面劳动合同的情形。劳动合同书面化是劳动合同法的基本要求。不及时订立书面劳动合同的后果是每月支付2倍的工资,甚至于直接视为双方已订立无固定期限劳动合同。实践中应当改变观念,将上岗后再签合同转变为先签合同后上岗。订立劳动合同最迟不得超过一个月。
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