秘书礼仪：秘书会议礼仪.docx

秘书礼仪:秘书会议礼仪按参会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。会议的分类:外部会议、内部会议、发布会、工作例会、研讨会、部门会、座谈会…、计划总结会……。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。 ,我们需要注意以下这几方面: •when-会议开始时间、持续时间•where-会议地点确认•who-会议出席人•what-会议议题•others-接送服务、会议设备及资料、公司纪念品等。 when-时间,你要告诉所有的参会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参加会议的人员很好地安排自己的工作。 where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。 who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。 what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。 others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。 ,我们需要注意以下这几方面: (1)会议主持人主持会议要注意: 介绍参会人员; 控制会议进程; 避免跑题或议而不决; 控制会议时间。(2)会议座次的安排会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一