培训课件 联想集团会议组织和管理制度.ppt

会议的组织和管理
主讲人:
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会议的组织和管理目录
一、会前准备
二、会务实施
三、会后总结和决算
四、中小型会议的会务管理
目录
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会议的组织和管理会前准备- 目录
会前准备
策划案的内容
 Team小组
会场勘察
起草协议
会务分工
制定会议费预算
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会议的组织和管理会前准备- 策划案的内容
会务工作是围绕会议的内容、形式进行的
目的、主题、时间、参会人员(类型、人
数)、地点、会议日程、议程、人员分工、
各项工作负责人、各项活动的推进时间等
策划案的内容
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会议的组织和管理会前准备- 策划案的内容
案例:《99年代理会及
联欢会策划实施案》
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会议的组织和管理会前准备- 策划案的内容
会务工作要保证策划案
的顺利实现
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会议的组织和管理会前准备- 成立TEAM组
组织落实,成立TEAM组
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会议的组织和管理会前准备- 会场勘察
会场勘察
会场院勘察俗称“踩点”
是会前必须要做
的基础性工作

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会议的组织和管理会前准备- 会场勘察
原则
勘察原则:
会务工作为会议内容服务
以策划案为依据,方便操
作、节约资金,保证会议
顺利进行
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注意事项
会议的组织和管理会前准备- 会场勘察
会场方面
宾馆的软硬件


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