文书管理办法.doc

文书管理办法23958文书管理办法第一章总则第一条为规范集团公司公文管理,使文书处理规范化、制度化,完善和规范集团公司和子公司之间经营管理相关文书资料传递工作,提高公文文书处理工作效率和质量,特制定本办法。第二条公文文书处理包括公文文书拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列相互关联、衔接有序的工作。公文文书处理必须坚持实事求是、精简、高效的原则和准确、及时、安全、保密。第三条集团公司总裁办主管公司公文文书处理工作,并对集团公司下属各部门、各子公司的公文文书处理工作进行业务指导。Forpersonaluseonlyinstudyandresearch;mercialuse公司下属各子公司必须配备专职或兼职公文文书处理人员。公文文书处理人员应具有较高的政治和业务素质。公文文书种类本集团公文文书包括红头文件及专业性规范文书,主要有以下种类:决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。决定用于对重要事项作出决策和安排,奖惩有关单位及人员。意见用于对重要问题提出见解和处理办法。通知用于发布规章制度;任免、聘用(解聘)干部或管理者;传达上级机关的指示;转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文文书;批转下属单位的公文文书;发布要求下属单位办理和有关单位共同执行或周知的事项。通报用于表彰先进、批评错误、传达重要精神、交流重要情况。报告用于向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议,答复上级机关的询问。请示用于向上级机关请求指示、批转。批复用于答复下属单位的请示。规定、办法用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范。函用于不相隶属的单位之间相互商洽工作,询问和答复问题;向有关主管部门请求批准的事项。会议纪要用于记载会议主要精神、传达会议情况和议定事项。其他专业规范性文书:细则、规程、制度、章程、可行性研究报告、工作要点、决议、简报、计划、规划、总结、会议记录、广告宣传方案等。公文文书格式第一条集团公司红头公文文书一般由文头、发文字号、标题、主送机关、正文、附件、发文机关署名、成文日期、印章、印发传达范围、主题词、印制单位、印发时间和份数组成。部分公文还应包括份号、密级、紧急程度、签发人、引发传达范围、附注、抄送机关等内容。文头由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字或者加括号标明文种组成,用套红大字居中印在公文文书首页上部。集团公司使用的文头:“湖南鑫成置业发展集团有限责任公司”,各所属子公司使用的文头应报集团公司总裁办备案。秘密公文文书应当标明份号,公文文书印制份数的顺序号,标注于公文文书首页左上角;应按照密级划分规定确定"绝密”、“机密”、“秘密”,标注于左上角份号下方。第四条紧急程度紧急公文文书应当分别标明“特急”、“加急”,标注于公文文书首页右上角。第五条发文字号由发文机关代字、发文年度和发文顺序号组成,标注于文头下方居中。联合行文,一般只标明主办机关的发文字号。发文年号一律用公元纪年全称,括于方括号内,置机关代字之后发文序号之前;标题位于发文字号下方。标题中除法规、规章和规范性文件名称加书名号外,一般不加标点符号;主送机关主要受理公文文书的机关。主送机关名称应用全称或者规范化简称,位于正文上方,顶格排印;正文公文文书的主体,用来表述公文文书的内容,位于标题或者主送机关下方;附件公文文书附件,应置于主件之后,与主件装订在一起,并在正文之后发文机关署名之前注明附件的名称;发文机关