资金计划管理制度.doc

资金计划管理制度征求意见稿
目录
目的
范围
流程图
职责与要求
资金计划的编制原则
资金计划的执行
资金计划的考核
附则
目的
规范公司资金计划管理程序,确保资金的有序调配,提高资金的使用效率,预防财务风险,降低财务成本,保障公司经营业务顺利有序的开展,特制定本制度。
范围
本制度所指资金包括现金、银行存款、其他货币资金及各类票据。本制度适用于公司的除费用现金报销外的所有收付款。本制度所指资金计划包括年度资金计划、季度资金计划、月度资金计划及周资金计划。
流程图
职责与要求
公司内部各部门是资金计划的执行部门,其中财务处是资金计划的管理部门,企划处是资金计划的监督部门,各部门职责如下:
执行部门职责:
需在规定时间内上报资金计划表。
年度计划:每年11月20日前,各部门向财务处提交下年度资金计划表。
季度计划:每季度末所在的月15日前,各部门向财务处提交下季度资金计划表。
月度计划:每月25日前,各部门向财务处提交下月资金计划表。
周计划:每周星期四前,各部门向财务处提交下周资金计划表。
各部门资金计划应建立在对部门工作合理预测的基础上,必须按照合同及其他文件,结合下期业务开展情况,认真仔细编制资金计划表,在规定的期限内报送财务处,以确保资金计划的完整、准确。
各部门应积极组织、合理安排,确保资金收入和支出计划的完成。逾期引起的一切相关责任由相关部门承担。
管理部门职责:
组织资金计划的编制工作,负责审核、汇总各部门上报的资金计划,确保符合资金计划编制原则。
负责组织召开公司资金会议。资金计划会议应在公司生产经营例会后召开。
负责在规定时间内将资金计划会议批准的公司资金计划上报各级领导。周计划自批准之日起1日内交出纳安排付款;月计划自批准之日起5日内反馈给各部门;季度计划自批准之日起7日内反馈给各部门;年度计划自批准之日起10日内反馈给各部门。
加强资金收入与支出的管理,确保资金收入按计划完成,资金支出控制在计划范围内。
负责统计各部门资金计划执行情况,并将结果反馈给相关部门。
监督部门职责:
负责对各部门资金计划完成情况的考核工作,组织各部门开展资金计划执行情况偏差分析。
资金计划的编制原则
资金计划的编制,应遵循下列原则
资金计划包括资金收入计划和资金支出计划,资金收入计划与资金支出计划应分开填列,并分项列示。
各部门应对部门工作进行充分合理的预测,根据本部门业务开展需要和项目用款紧急程度,编制资金支出计划表,资金支出计划表必须由部门处长级负责人审批签字后提交给财务处。
销售处提交资金收入计划表。资金收入计划表必须由销售处长级负责人审批签字后提交给财务处。
资金支出计划根据年度预算分月进行控制,原则上不允许当月资金支出计划超过当月预算额度。资金支出计划以保证生产及经营管理的正常运行的最低标准为原则。
资金计划必须遵守:量入为出,综合平衡;目标控制,分级实施;权责明确