开具收据注意事项.doc

莆开具收据注意事项袅收据共一式三联,一份完整的收据包括存根联(如图一)、客户联、记账联。均带有自动复写功能,因此在开具的时候要用纸板将一份与另一份隔开。罿收据的开具应该依次开具,号码要连续(批注1);螀填写内容包括:膇收款日期填写:为实际的收款日期(批注2);蚂今收到一栏填写:为个人名称,如张ⅹⅹ(批注3,以下以此类推。);莁交来一栏填写:收到的押金收入填写“押金”,收到的租金收入填“租金(-),需要带上实际租赁的时间期间,例如:“租金(-)”。腿人民币一栏填写:大写要顶格填写袇金额一栏填写:对应小写金额填写,保留小数点之后两位。螃交款人一栏填写:由交款人员签字蒀收款人一栏填写:由收取款项人员签字虿收据莃NO:3093401螅收据编号薈第一联存根螄袀莈蚇膃薀荿螅2009年4月14日蚃收款日期今收到﹎﹎张ⅹⅹ﹎(卡号)﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎用户名称,如果需要开具发票,需在此注明需要发票。﹎﹎﹎﹎﹎交来﹎租金(-)﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎人民币(大写)叁佰陆拾元整﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎﹎￥≡≡交款人张ⅹⅹ会计收款人***收款单位(盖章)(图一)收据开好之后,将加盖公司财务专用章的第二联(客户联)交给交款人员,第三联(记账联)和第一联(存根)返回公司。在开具收据的时候,对于收取租金的,如果对方需要发票,需在收据上注明“需要发票”字样(如图),并将加盖公司财务专用章的第二联(客户联)交给财务换取发票。公司只对租金部分出具发票,对于收取的押金只开具收据,不出具发票。收据开具之后的记账联和存根需保存完好,如开具错误或者客户退费等其他原因造成收据作废的,需将客户联和存根、记账联粘贴在一起方能作废,并在三联上写明作废字样或者加盖作废章,收据一式三联不完整不能作废。由于收据的客户联加盖了公司财务专用章,要求对收据专门保管,确保收据的安全。金额填写要符合下列要求: (1)阿拉伯数字应一个一个地写,阿拉伯金额数字前应当书写货币币种符号(如人民币符号“￥”)或者货币名称简写和货种符号。币种符号与阿拉伯金额数字之间不得留有空白。凡在阿拉伯金额数字前面写有币种符号的,数字后面不再写货币单位(如人民币“元”)。(2)所有以元为单位(其他货币种类为货币基本单位,下同)的阿拉伯数字,除表示单价等情况外,一律在元位小数点后填写到角分,无角分的,角、分位可写“00”或符号“--”,有角无分的,分位应写“0”,不得用符号“--”代替。(3)汉字大写金额数字,一律用正楷或行书书写,如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整(正)等易于辩认、不易涂改的字样,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十、另、毛等简化字代替,不得任意自造简化字。(4)大写金额数字到元或角为止的,在“元”或“角”之后应写“整”或“正”字;大写金额数字有分的,分字后面不写“整”字。(5)大写金额数字前未印有货币名称的,